Dodatni klubi so prednost za šole in za skupnost, vendar se zavzemajo za predanost in trdo delo, ki se včasih zdi nepredvidljivo. Začetek s trdnim načrtom pomaga članom in prostovoljcem, da ostanejo osredotočeni na izboljšanje organizacije, ki jo podpirajo. Skrb za pravne in organizacijske podrobnosti je treba opraviti, preden bo spodbujevalni klub uspel.
Vzpostavitev Booster kluba
Vključiti je treba spodbujevalne klube, ki želijo skleniti pogodbe za blago in storitve. Klubi, ki niso vključeni, lahko članom in prostovoljcem omogočijo osebno odgovornost za delovanje kluba. Večina držav zagotavlja obrazce za vključevanje na svojih spletnih straneh. Tisti, ki niso prepričani, kako izpolniti obrazec za vpis, bodo morda želeli najeti paralegal ali dobiti pomoč od organizacije, kot je Parent Booster USA, ki pomaga pri aktivnostih kluba. Po vključitvi bo spodbujevalni klub pripravil podzakonske predpise in jih prosil odvetnik. Države imajo različna pravila za podzakonske predpise. Nazadnje, zaprosite IRS za status oproščenega davka.
Upravljanje denarja
Športne in druge organizacije se zanašajo na sredstva iz klubov za spodbudo, da bi njihovo izobraževanje kar najbolj koristilo, zato je upravljanje denarja zelo pomemben vidik kluba. Prvi korak je vzpostavitev finančnih politik za zaščito organizacije, njenih donatorjev in ljudi, ki ravnajo z denarjem. Klub je odgovoren IRS. Zahteva, da se vsa zbrana sredstva porabijo za upravičenca kluba, organizacijo, za katero je bila organizirana. IRS ga odvrne od uporabe individualnih računov za zbiranje sredstev; če to stori, je treba račun zakonito pregledati.
Organiziranje članov
Izberite častnike - predsednika, sekretarja, zakladnika itd. - čim prej. Odločite se, kakšne bodo prednostne naloge spodbujevalnega kluba, ustvarite proračun za letne dejavnosti in se odločite, kakšni cilji bodo klubi zaslužili za vsako zbiranje sredstev ali druge dejavnosti. Cilj mora vključevati podrobno oceno vseh stroškov, ki so potrebni za izvajanje dejavnosti. Načrtovani dogodki morajo imeti zadostno število članov odbora in predsednika, ki je namenjen enotnemu odboru, kar zagotavlja uspeh pri projektu.
