Šivalni sektorji so pogosto specializirani za oblačila po meri ali za domače projekte za posamezne stranke. V vsakem projektu delujejo različni dejavniki, ki zahtevajo specializirane obrazce za vzdrževanje informacij. Lastniki podjetij, ki skrbijo za ustrezno dokumentacijo, so bolj učinkoviti, bolje organizirani in manj izpostavljeni.
Pomen obrazcev
Obrazci omogočajo šivalnim podjetjem, da informacije organizirajo in so lahko dostopne. Ker so projekti pogosto prilagojeni za vsako stranko, obrazci pomagajo lastniku podjetja, da pred začetkom projekta zbere potrebne informacije na enem mestu. Pogodbe, prejemki in računi služijo tudi za zaščito lastnika podjetja in stranke v primeru finančnega ali pogodbenega nesoglasja. Lastniki malih podjetij morajo vedno voditi ustrezne evidence za vložitev davka na dohodek vsako leto.
Obrazci za informacije o strankah
Z izdelavo obrazca za informacije o strankah s stranko za šivanje lahko lastnik podjetja vodi evidenco o vsaki stranki, ki vključuje kontaktne podatke, dolžino poslovnega odnosa, zgodovino poslovanja in druge potrebne informacije. S pomočjo informacij o strankah lahko šivilja zadrži meritve strank, prilagojene vzorce, informacije o vzorcu in nastavitve strank v datoteki za nadaljnjo uporabo. Kontaktne informacije so koristne, kadar ponujate posebne ponudbe v določenem obdobju leta, kot je maturantski ples ali spreminjanje letnih časov.
Zgodovina poslovanja s stranko pomaga lastniku podjetja s citiranjem stroškov projekta. Poslovna zgodovina omogoča lastniku, da se ozre nazaj na preteklo delo, da vidi, koliko je bilo zaračunano in koliko časa je določen projekt potreboval za dokončanje. Tako lahko šivilja naredi natančne cene za vsako stranko. Podatki o strankah, shranjeni v datotekah, omogočajo lastnikom podjetij, da vidijo svoje stranke na široki ali individualni osnovi.
Pogodba o projektu
Vsak projekt za stranko mora imeti pisno pogodbo. Poleg navedbe, kaj posebni projekt vključuje, mora biti pogodba o projektu specializirana za šivalni posel. Opredeliti je treba meritve, vzorce, izbire tkanin, ocenjene stroške in časovni okvir projekta. Na primer, stranka pride na izbirno obleko za svojo hčerko. Projektna pogodba bo vključevala meritve hčerke, časovni okvir za montažo in dobavo dokončanega projekta, ki zagotavlja tkanine in pojme, ki ohranja dodatno tkanino in pojme, ocenjene stroške in kakšen vzorec se uporablja. Slike se lahko prevzamejo in dodajo k pogodbi. Treba je zagotoviti prostor za vse spremembe, ki so bile opravljene, ali za zapiske, ki so bili sprejeti med vsako fazo projekta šivanja. Pogodba mora določiti, kaj se bo zgodilo, če stranka ni zadovoljna s projektom. To varuje lastnika podjetja in stranko.
Prejemki
Vsakič, ko denar zamenja roko, mora lastnik podjetja ustvariti potrdilo za stranko in poslovne zapise. Prejemki so potrebni za dokumentiranje dohodka podjetja za lokalne, državne in zvezne davčne namene. Potrdila o prejemu omogočajo kopijo vsakega pisnega potrdila o prejemu in so na voljo prek trgovin s pisarniško opremo. Različni računalniški programi omogočajo izdelavo prilagodljivih potrdil za lastnika malega podjetja. Potrdilo o šivalni dejavnosti mora vključevati datum prevzema, opis oblačil, ali je bilo oblačilo del po meri ali sprememba, ime in kontaktni podatki stranke, vrsta prejetega posla in podpis ali ime osebe, ki prejme obleko. denarja. Izjava o zavrnitvi odgovornosti, ki je vključena v potrdilo, lahko vsebuje izjavo, ki daje stranki določen čas, da obleko vrne za dodatne spremembe brez stroškov, na primer v primeru poročnih oblek po meri ali formalne obleke. Politika vračanja na potrdilu o prejemu ščiti poslovanje šivilskega sektorja pred neresnimi vrnitvami in stranko obvešča, kaj se lahko vrne.
