Per diem globoko odmeva z zaposlenimi in podjetji, ker je to oblika nadomestila. Podjetja uporabljajo dnevnice za kritje stroškov potovanja in zabave zaposlenih, zlasti za potencialne nove stranke. Razlikuje se od stroškov v tem, da se dodeli zaposlenemu ne glede na to, ali porabijo sredstva ali ne. Določitev te številke traja nekaj korakov.
Sodelujte s poslovnimi direktorji in predstavniki za človeške vire, da določite predmete, ki jih je treba razumno porabiti na tipičnem poslovnem potovanju. Ti vključujejo hrano, nastanitev, potovanja in drugo zabavo, če so vpletene potencialne stranke.
Določite tipičen znesek za vsako od teh postavk, glede na vaše izkušnje in povratne informacije vaše vodstvene ekipe. Za vašo lokacijo bi bilo primerno 20 $ na osebo na obrok in 150 USD na noč za hotelsko sobo. Dodajte vsa dodeljena sredstva za dnevne dnevnice.
Preglejte območje sveta, kamor lahko potujejo vaši zaposleni. Uporabite brezplačno spletno stran z indeksom stroškov, kot je Numbeo, da ugotovite, kako drago je območje. Zvezna vlada zagotavlja indeks za Združene države in nekatere brezplačne mednarodne strani ponujajo indekse za globalna mesta.
Indeks pomnožite s tipičnimi dnevnimi dnevnicami za vaše območje. Na primer, če ugotovite, da je dnevnica v vašem domačem kraju 250 dolarjev in da zaposleni potuje v New York, ki je 1,5-krat dražja kot vaše mesto, se bo dodelitev povečala na 375 dolarjev.
Izračunajte število potovalnih dni, ki jih zaposleni uporablja. Če obstajajo delni dnevi, razdelite število ur na potovanje s 24 in pomnožite z dnevnicami. Skupni znesek dnevnice vsak dan in sredstva dodelijo zaposlenemu.
