Dostava (in tovor) lahko predstavlja stroške ali prihodke, odvisno od poslovne transakcije. Podjetja morajo poročati o prevozu in tovoru v svoji glavni knjigi. Na voljo so različni računi glavne knjige za natančno in pravočasno poročanje teh informacij. Splošno sprejeta računovodska načela ali splošni računovodski načeli prinašajo posebna navodila za poročanje o prevozu in tovoru kot prihodku.
Prihodki
Podjetja morajo prijaviti prevoz in tovor kot prihodek, ko stranki zaračunajo te stroške. Na primer, proizvajalec proizvaja in ladja opremo za stranke. Stroški pošiljanja, zaračunani strankam, lahko predstavljajo prihodek. Proizvajalec plača znižano stopnjo ladijskega prometa, medtem ko kupcem zaračunava celotno maloprodajno stopnjo. Razlika med obema številkama predstavlja prihodke proizvajalca in jo je treba vključiti v izkaz poslovnega izida družbe.
Stroški
Ko podjetje odpremi blago strankam, vendar ga ne zaračuna, lahko predstavlja stroške poslovanja. Podjetja bodo morala prijaviti stroške prevoza kot stroške. Račun odhodkov se nahaja na spodnji polovici izkaza poslovnega izida. Podjetja, ki ponujajo brezplačne dostave, da bi spodbudila prodajo prek te ponudbe. Poročanje za te stroške pa ima za posledico nižji neto dohodek, ker družba ne dobi nobenih prihodkov od prodaje.
Dodajanje inventarja
Podjetja, ki plačujejo ladijski promet, lahko te stroške običajno vključijo v stroške zalog. S tem se izognemo potrebi po stroških prevoznih stroškov za nakup zalog. Podjetja bodo stroške evidentirala kot sredstvo skupaj s stroški, ki so bili plačani za zaloge. Stroški prevoza bodo sčasoma spadali pod stroške podjetja, ki se prodajajo, ko prodajajo zaloge. To je strošek, ki na koncu zmanjša bruto dobiček podjetja in čisti dobiček.
Pravila
GAAP zagotavlja navodila za računovodje, ki morajo beležiti stroške prevoza. Ustrezno poročanje je odvisno od računovodskega pregleda stroškov pošiljanja za vsako transakcijo in uporabe GAAP v posebnih razmerah. To zagotavlja, da družba pravilno poroča o stroških dostave in ne predračuna prihodkov ali podcenjenih stroškov prodanega blaga ali stroškov.
