Prevare blagajne lahko sproži nepošten uslužbenec ali pa lahko poštenega zaposlenega ujamejo povsem nezanesljivo. Postopki za preprečevanje nepoštenosti in goljufij v blagajni, pa tudi za ulov v primeru, da se to zgodi, so ključni poslovni nadzor.
Ujemanje prevar blagajne je lažje, ko razumete, kaj iščete. Nekatere izmed najpogostejših prevar na blagajni, ki jih zaposleni in stranke uveljavljajo, so do prisluškovanja, skrajšanja časa in sprememb.
Do dotikanja
Ujemanje do tappers
V skladu s policijo države Illinois, dokler tapping je eden od najlažjih prevare blagajne za preprečevanje in ujeti. Za preprečiti ustvariti poslovna pravila, ki blagajnikom ne dovoljujejo spreminjanja, razen med nakupom, in zahtevajo, da se veliki računi shranijo v predalu za gotovino. Redno opravljajte gotovinske kapljice, še pogosteje pa v posebej zasedenih časih.
Za ulov do prevara, trenirajo blagajnike, ki morajo paziti na stranke, ki ne samo prosijo za spremembo, ampak se lahko tudi pretvarjajo, da govorijo slabo angleščino ali da so gluhi. Še en opozorilni znak je stranka, ki zadrži oblačilo ali se postavi na način, ki preprečuje bližnjim strankam, da bi bile priča poskusu kraje.
Skrajševanje in dvig sprememb
Slabo in dvigovanje sprememb so podobne prevare na blagajni. Razlika je v tem, da blagajnik s kratkimi roki kratkotraje kupce za del spremembe, ki jo potrebujejo, medtem ko povečanje sprememb vključuje stranko, ki naredi več nejasnih zahtevkov za spremembe, ki povzročijo, da blagajna vrne več sprememb, kot je oseba upravičena.
Ujeti a kratka zamenjava, pazite na blagajnike, ki namesto sprememb štetja predajo spremembo pavšalnega zneska. Še en opozorilni znak so računi, ki niso v pravem predalu gotovine.
A goljufija pri zviševanju sprememb ponavadi vključuje poceni izdelek, za katerega kupec plača velik račun. Potem ko prejme pravilno spremembo, kupec začne prevara tako, da zahteva spremembo za večji račun. Ta prevara je pogosto zelo preprosta, saj vključuje transakcijo po prodaji.
Zaščita vašega podjetja
Kontrole notranje blagajne in usposabljanje zaposlenih so ključnega pomena za zaščito vašega podjetja. Poskrbite, da bo vsak zaposleni vedel, da se ne zavedate le prevar na skupni blagajni, ampak tudi kako delujejo. Izvajati močne notranje kontrole. Tej vključujejo
- Ločite gotovinske predale za vsako blagajno
- Postopki izravnave gotovine pred premikom in po premiku
- Pogoste denarne kapljice
- Opomba na vsaki blagajni, ki stranke opominja, da zahtevajo potrdilo
