Izobraževalni seminarji povečujejo zaupanje zaposlenih, ustvarjajo mreže zaposlenih, povečujejo družbo in zagotavljajo dostop do veščin, potrebnih za učinkovitejše in učinkovitejše doseganje ciljev. V današnjem vedno spreminjajočem se poslovnem okolju morajo zaposleni imeti možnost, da naredijo več z manj viri. Programi usposabljanja pomagajo zaposlenim pridobiti nova znanja ali izboljšati tiste, ki jih že imajo. Za oblikovanje učinkovitih programov usposabljanja je potreben čas in trud. Obstajajo programi za poučevanje posameznikov o tem, kako prepoznati vrzeli in potrebe znanja zaposlenih, pa tudi, kako oblikovati programe za njihovo obravnavo. Vendar pa je nekaj preprostih korakov, ki jih morajo mnogi opraviti dobro.
Opredelite predmet usposabljanja in cilje seminarja, ki so načrtovani. Raziskovanje posebnih potreb, ki jih bo zasnoval seminar. Cilj usposabljanja mora vključevati informacije o tem, kaj bodo udeleženci na seminarju pridobili.
Ustvarite proračun in določite razpoložljiva sredstva za program. To pomaga opredeliti cilje in ustvariti razumna pričakovanja. Upoštevajte vse od stroškov materiala, časa oblikovanja, časa udeležbe udeležencev, dolžine programa, potrebnih prostorov za usposabljanje in pristojbin za trenerje.
Odločite se, kako dolgo bo seminar. Načrtovanje triurnega seminarja zahteva drugačen pristop kot načrtovanje celodnevnega ali večdnevnega seminarja.
Ustvarite učne cilje na podlagi dolžine seminarja in ključnih informacij, ki se poučujejo. Bolj podrobno lahko govorite o učnih ciljih seminarja, bolj je verjetno, da jih boste dosegli.
Odločite se o dejavnostih in metodah, ki bodo najbolje dosegle učne cilje. Nekateri učni cilji, kot je prenos novega procesa zaposlovanja, se zlahka prevajajo skozi predavanja. Drugi ucni cilji, kot je izvajanje ucinkovitega intervjuja za delo, zahtevajo igranje vlog, prakso in prakticne izkušnje, da imajo lekcije pomembno korist za udeležence.
Ustvarite načrt za oceno uspeha vašega seminarja. Vedeti, kako izgleda uspeh in imeti jasno opredeljene ukrepe za uspeh, pomaga tistim, ki načrtujejo programe, vedeti, kaj je delovalo in kaj ne. Oblikovalci programov se morajo tudi odločiti, kako bodo ocenili udeležence.
Ovrednotite seminar za usposabljanje, ko bo zaključen. Spremljajte udeležence, da ugotovite, ali je program koristen, in pripravite načrt, da ugotovite, ali so bili uresničeni učni cilji.
Uporabite vse informacije iz zaključenih seminarjev, da boste še naprej razumeli, kako ustvariti učinkovit seminar v prihodnosti. Če načrtujete več seminarjev na isto temo ali lekcijo, uporabite vsak seminar za spreminjanje prihodnjih, da bi bolje izpolnili svoje cilje.
Nasveti
-
Izobraževalni seminarji morajo biti osredotočeni in privlačni, da kar najbolje izkoristijo porabljeni čas in sredstva. Najemanje strokovnjakov s področja dela zunaj podjetja, kadar je to potrebno, se lahko na začetku zdi drago, vendar ti strokovnjaki pogosto pomagajo ustvariti najučinkovitejše možne seje. Pri dodajanju novih procesov, programske opreme ali orodij v vsakodnevno rutino podjetja je veliko oddelkov za človeške vire koristno, da prinesejo nekoga iz podjetja, s katerim so sodelovali, med postopkom nakupa, da bi zaposlenim pomagali pri učenju novih sistemov.
