Iskanje načinov za zmanjšanje stroškov urada brez žrtvovanja kakovosti storitev ali demoralizirajočega osebja je izziv, s katerim se soočajo številna podjetja, zlasti mala podjetja ali tisti, ki se že finančno spopadajo. Vendar pa obstajajo številne zamisli, ki varčujejo z denarjem za urad, ki lahko na koncu ne samo zmanjšajo stroške, ampak tudi povečajo produktivnost in naredijo vašo pisarno okolju prijaznejšo.
Pojdi brez papirja
Razmislite o tem, koliko papirja prehaja v enem mesecu, v enem tednu, v enem dnevu. Ocenite, koliko informacij, ki jih postavljate na papir, lahko vstavite v računalniško zbirko podatkov. Čeprav so lahko začetni stroški zagona (tj. Računalniki, programska oprema) višji, boste dolgoročno prihranili denar na papirju. Če se vaše podjetje ukvarja z veliko zaupne dokumentacije, boste tudi prihranili denar za stroške drobljenja in varne objekte za shranjevanje zapisov.
Pohištvo
Prenovljeno ali rabljeno pisarniško pohištvo vam lahko prihrani veliko denarja, ko pride čas, da opremite vašo pisarno, in lahko celo posojajo značaj poslovnemu vzdušju. Prav tako lahko kupite rabljeno pisarniško pohištvo prek vladnih dražb ali drugih podjetij, ki se zapirajo ali selijo. Če ste priročni, boste morda celo želeli kupiti manj kot popolne kose in jih sami popraviti.
Dobave
Ko naročate pisarniške potrebščine, bodisi peresa, lepljive opombe ali nov tiskalnik, se splača nakupovati. Primerjajte cene v trgovinah za pisarniško oskrbo velikih trgovcev s popusti kot so Walmart ali Target. Poleg tega poiščite lokalne trgovce na debelo, ki poskrbijo za podjetja za nakup pogosto zamenjanih predmetov v razsutem stanju.
Daljinsko vodenje
Če je mogoče, razmislite o tem, da zaposlenim omogočite telekomuniciranje. To ni zelo učinkovito, če ne dovolite telecommuting skoraj ves čas, saj ste še vedno ohraniti urad. Če ni urada za vzdrževanje, na tem področju nimate režijskih stroškov. Tudi podpora majhnega, centralnega vozlišča za štiri ali pet ljudi je cenejše kot vodenje velike pisarne za 20 ali več zaposlenih.
Prodajalci
Nakupujte, ko gre za prodajalce za ladijski promet, hišniške storitve ali začasno osebje. Mnogi prodajalci bodo ponujali popuste za zveste stranke ali pa bodo ustrezali konkurenčnim cenam. Druga možnost je, da ocenite količino storitev, ki jih uporabljate, in če jih lahko kadar koli zmanjšate. Na primer, naj se vaša pisarna očisti dvakrat na teden namesto trikrat.
