Vodstvo podjetja vzpostavlja ustrezne in učinkovite postopke upravljanja pogodb in projektnih naročil za izboljšanje kratkoročnih in dolgoročnih poslovnih aktivnosti podjetja. Ti postopki pomagajo tudi vodstvenim delavcem, da zagotovijo pravočasno dokončanje nalog.
Nabava projekta
Projektno naročanje je sestavljeno iz postopkov, smernic in orodij, ki jih podjetje uporablja za pravočasno dokončanje projektnih aktivnosti. Vodja projekta nadzoruje dejavnosti nabave, razpravlja z zunanjimi dobavitelji in ponudniki virov, pri čemer mora zagotoviti, da izvajalci upoštevajo specifikacije projekta in pravočasno zagotavljajo blago in storitve.
Upravljanje pogodb
Upravljanje pogodb se nanaša na tehnike, ki jih podjetje uporablja za spremljanje izvajanja pogodb in zagotavljanje, da se pogodbene stranke držijo smernic. Podjetniški vodja pregleda tudi stroške in pripravi poročila o varianci, pri čemer dejanske stroške primerja s proračunskimi zneski.
Odnos
Upravljanje pogodb se razlikuje od naročila projekta. Oba koncepta pa sta lahko medsebojno povezana. Na primer, vodja projekta lahko podpiše pogodbe o dobavi z dobavitelji in pogodbenimi izvajalci. Vodja projekta lahko sodeluje s pogodbenim vodjem, da zagotovi, da poslovni partnerji izpolnijo naloge v skladu s specifikacijami projekta.
