V mnogih podjetjih je običajno napovedati prihod novih zaposlenih. To obvestilo se pogosto pojavlja v glasilu podjetja ali na medsebojni spletni strani podjetja. Uvedba novih zaposlenih je učinkovit način za posodabljanje trenutnega osebja o sodelavcih in pomoč pri seznanjanju vseh na delovnem mestu, ko pride do spremembe osebja in ko bo nov zaposleni opravljal bistveno vlogo v podjetju.
Preberite življenjepis in spremno pismo novega zaposlenega, da bi zbrali informacije o njegovih poklicnih veščinah in izkušnjah, ki jih bo vključil v objavo. Prav tako se pogovorite z novim zaposlenim in ga vprašajte za njegove zunanje interese ali hobije, ki jih lahko uporabite za prilagoditev obvestila.
Napišite odstavek, ki uvaja novega zaposlenega po imenu, čemur sledi njegov položaj v podjetju. Te informacije bi morale biti na začetku objave, saj je to osnovni namen nove zaposlitvene predstavitve. Če je vloga, ki jo bo zapolnil nov uslužbenec, ključna vloga, ki jo drugi v podjetju redno komunicirajo (plačilni list, vodja pisarne), se prepričajte, da ste vključili polno ime novega zaposlenega. Če imate dodatne kontaktne podatke, kot so njegov e-poštni naslov in številka razširitve njegovega namiznega telefona, navedite tudi to v obvestilu. To lahko pomaga preprečiti kakršne koli motnje v delovnem procesu in vsem zaposlenim omogoči hitro in enostavno vzpostavitev stika z njim.
Napišite odstavek o izkušnjah in zgodovini dela novega zaposlenega. To ni treba podrobno opisati. Lahko napišete nekaj podobnega kot sledi: "Dora prihaja iz Randolph Industries, kjer je delala kot komunikacijski inženir. S svojim obširnim znanjem o inovativnih komunikacijah pomaga pri razvoju nove usmeritve in tehnik v našem komunikacijskem oddelku."
Obvestilo zaključite s kratkim odstavkom, ki označuje hobi ali nekaj, kar vaš novi uslužbenec dela zunaj dela (kot je prostovoljstvo za vzrok). Ta razdelek ni obvezen in se lahko uporablja samo v podjetju, ki se bolj osredotoča na interakcijo zaposlenih in sproščeno vzdušje. Nekatera podjetja lahko to vrsto osebnih podatkov obravnavajo kot nepomembne in neprofesionalne.
Nasveti
-
Poskusite vključiti fotografijo novega zaposlenega, kadar je to mogoče.
Bodite prepričani, da vključite datum začetka veljavnosti novega zaposlenega, skupaj z njegovimi glavnimi delovnimi obveznostmi.
