Pisanje poslovnega pisma skupini ali drugemu podjetju je način, kako poiskati dodatne informacije o podjetju, zahtevati sponzorstvo ali predlagati partnerstvo glede na vaše potrebe. Poslovna pisma zahtevajo posebno oblikovanje in pozornost za izboljšanje vaših možnosti za odgovor podjetij, s katerimi se obrnete.
Ustvarite pisemski papir za vaše poslovno pismo, ki je strokovno in reprezentativno za vaše podjetje ali vaše poslanstvo in cilj. Na vrhu poslovnega pisma priložite pisemski papir, preden začnete oblikovati preostalo predlogo poslovnega pisma.
Oblikujte poslovno pismo s standardno predlogo poslovnega pisma, da bo vaše pismo profesionalno in verodostojno za potencialne skupine ali podjetja. Oblikujte črko tako, da najprej dodate datum pod glavo, ki mu sledi naslov pošiljatelja in notranji naslov (na katerega je pismo osebno naslovljeno).
Začnite pisati pismo v skladu z obliko poslovnega pisma in dodajte pravilen pozdrav (kot je gospod, gospa ali gospa), preden navedete svoj cilj ali potrebe.
Vpišite svoje pismo skupini ali podjetju, s katerim želite vzpostaviti stik. Bodite neposredni in usmerjeni s tem, kaj je vaše poslanstvo, ali kaj ste v podjetju interesi. Vzpostavite odnos, ki ga iščete s podjetjem (kot tudi, ali je dolgoročen ali ne), skupaj z načrti in rešitvami za vašo ponudbo.
Črko zaključite z "pozivom k dejanju" in obvestite družbo ali skupino, kako naj sledite k vam, ali kako boste nadaljevali z njimi.
Pismo z vašim polnim imenom osebno podpišite z modro ali črno barvo, da bo vaše sporočilo osebno všeč.
Preverite pismo pred pošiljanjem ali pošiljanjem skupini ali podjetju, ki ga nameravate kontaktirati.
