Kar je bilo v poslovnem svetu splošno znano kot spremno pismo, se zdaj imenuje pismo o nameri, vendar je njegov namen enak. Pismo o nameri omogoča prosilcu, da izrazi zanimanje za zaposlitev in opiše svojo usposobljenost za njegovo zaposlitev. Pravi izziv pri pisanju pisma o nameri je izogibanje pretiranim podrobnostim. Shranite celotno delovno zgodovino in obsežen seznam vaših spretnosti za svoj življenjepis, ki ga boste verjetno poslali s pismom. Oglejte si pismo o nameri kot instrument, ki ga boste uporabili, da bi zbudili zanimanje potencialnega delodajalca, da vas bo povabil na razgovor.
Začnite pismo z jasno izjavo o namenu. Brez uporabe besede "namera" razložite, kdo ste in zakaj pišete. V vaši izjavi naj bo razloženo, kaj lahko naredite za podjetje in ne, zakaj je podjetje primerno za vas. Obrežite to izjavo, dokler ne boste na kratko povzeli svojega cilja v enem stavku.
Sintetizirajte svojo delovno zgodovino v enem odstavku. Navedite svoj trenutni položaj in pripadnost podjetju, saj je veliko potencialnih delodajalcev najbolj zainteresiranih za to. Pokažite napredek v statusu, če ste bili v enem podjetju že dolgo časa ali pa ste imeli različne naslove in odgovornost, če ste delali v različnih podjetjih. Končajte ta odstavek na hudem zapisu tako, da povejte, da verjamete, da vas »kolektivna izkušnja naredi zelo primerna« za položaj, ki ga iščete.
Segue v tretjem odstavku s povezovanjem svoje delovne zgodovine s svojim delom dosežke, in biti specifičen. Na primer, lahko rečete, »V podjetju ABC in drugih, sem dosledno …« Če ste dosledno zlomili prodajne evidence, tako pravite. Če ste dosledno zagnali uspešne programe, recite tako. Ta odstavek zaključite z besedami, da boste zaradi vaše dosledne in uspešne zgodovine dela prepričani, da lahko prispevate k temu podjetju. S subtilnim ponavljanjem boste bolj poudarili: da ste dosledna, zanesljiva in uspešna oseba.
Opišite osebne lastnosti, za katere verjamete, da jih bo delodajalec nagradil pri osebi, ki jo iščete, vendar se izogibajte klišejem ali sklicevanjem na takšne nianse atribute kot „dober odnos“ ali „močna delovna etika“. med razgovorom za službo, kot so vaše analitične spretnosti ali spretnosti reševanja sporov. Končajte ta odstavek na samozavestno opombo z obrazložitvijo, da bodo vaše reference »zadovoljne«, da razložite vaše osebne lastnosti, če jih boste vprašali.
Zaprite pismo o nameri na vljuden, navdušen in v prihodnost usmerjen zapis. Zahvalite se prejemniku, da vas obravnava kot kandidata, in izrazite svoje navdušenje nad položajem in možnostjo poglobljenih razprav med razgovorom. Navedite svoje kontaktne podatke. Končajte s tem, da se veselite, da boste kmalu zaslišali delodajalca.
Nasveti
-
Izkoristite vse prednosti, ki jih imate v svojem pismu o nameri. Na primer, če vas je zaposleni v podjetju napotil na službo, ki jo iščete, to povejte v prvem odstavku pisma.
Vzemite si čas in lektorirajte, preden ga pošljete.
