Štedljiva trgovina je običajno maloprodajna ustanova, ki jo upravlja dobrodelna organizacija za namene zbiranja sredstev. Prodajne trgovine prodajajo predvsem rabljene predmete, ki jih je dala javnost. Prodajo lahko po nizkih cenah, ker jih pogosto zaposlujejo prostovoljci, prodani predmeti se pridobijo brez stroškov, trgovine pa delujejo z nizkimi stroški. Preostali dohodek po odhodkih se uporablja za spodbujanje dobrodelnega namena sponzorske organizacije.
Navedite razloge za začetek varčevanja in jih razširite, da bodo ljudje povezani z vašo organizacijo in splošno javnostjo seznanjeni z dobrodelnimi nameni, ki jim služite. Vodenje kakršne koli trgovine na drobno zahteva čas in trud. Morda ne boste želeli izvajati tega prizadevanja, razen če menite, da bo delovanje vašega prodajalnskega skladišča znatno prispevalo sredstva in dobro ime skupnosti v vašo neprofitno organizacijo.
Začnite s pisanjem poslovnega načrta, ki navaja vaše poslanstvo in stroške vodenja podjetja. Predloga za poslovni načrt je na voljo na spletu na spletni strani U.S. Small Business Administration. Pridobite poslovno dovoljenje za delovanje v državi od urada okrajne ali mestne vlade in zaprosite za davčno identifikacijsko številko iz Službe za dohodnino. Odvisno od države, boste morda morali registrirati trgovsko ime korporacije pri državnem sekretarju ali zaprositi za navidezno ime, če ime podjetja ni vaše ime, v uradu okrožnega referenta. Če gre za neprofitno podjetje, bo treba izbrati upravni odbor, pripraviti je treba izjavo o poslanstvu in podzakonske predpise, pri državnem sekretarju pa boste morali vložiti statut in predložiti obrazce. IRS dobi status 501 (c) (3).
Pripravite več pododborov, ki lahko zbirajo informacije, ki jih potrebujete za ozaveščeno izbiro. En pododbor lahko temeljito razišče možne načine, na katere bi lahko upravljali trgovino. S svojimi podatki se odločite, ali naj vaša organizacija načrtuje in izvaja delovanje trgovine ali če bi bilo bolje najeti podjetje, ki bo za vas vodilo trgovino. Drugi pododbor lahko razišče potencialne objekte in območja, ki so lahko na voljo, skupaj z vsemi stroški, licencami in dovoljenji, povezanimi z vsakim. Tretji pododbor lahko preuči, kako druge varne prodajalne pripravljajo darovane predmete za prodajo, kako jih prikazujejo in cene, ki jih zaračunavajo. Četrti pododbor mora delati na financiranju zagona. Raziskuje skupnostna podjetja, kot so banke, supermarketi, velika korporativna podjetja in lokalne prodajalne regionalnih ali nacionalnih trgovin, da ugotovijo, kdo je pripravljen podariti sredstva za zagon. Ta odbor bi moral določiti, kako se bo obravnaval denar od prodaje in kako bo vzpostavljen računovodski sistem.
Pripravite dve površini, ki ju mora imeti vsaka varna trgovina. Da bi se izognili zmedi, razdelite svoj prostor na območje za zbiranje, shranjevanje in obdelavo podarjenih predmetov in prostor za njihovo prikazovanje. Ker ste organizacija, ki je oproščena plačila davka in ima status notranje davčne službe 501 (c) 3, lahko ljudje, ki dajejo donacije, zahtevajo odbitek od svojih davčnih napovedi. Pričakujejo, da boste dokazali njihov prispevek. Potrebujete tudi prostovoljce ali zaposlene, da popravijo nekatere predmete, kar zahteva tudi prostor.
Prostor, namenjen prodaji, zahteva vitrine, stojala za oblačila in blagajno. Privlačen prostor, ki je čist, urejen in skrbno urejen, običajno povzroči večjo prodajo in večji prispevek k dobrodelni dejavnosti organizacije.
Ustanovi usmerjevalni odbor, ki bo nadzoroval operacijo. Če nameravate uporabiti prostovoljce, bodo potrebovali usposabljanje. Člani odbora ali nekateri ljudje, ki so bili izbrani za to nalogo, morajo skupnosti zagotoviti informacije o tem, zakaj bi morali nakupovati v trgovini in donirati izdelke za prodajo. Kot pri vseh podjetjih morajo člani odbora delati za učinkovito, uspešno in donosno poslovanje.
