Odvisno od števila zaposlenih, ki jih ima podjetje, se dolžnosti njegovega vodje človeških virov zelo razlikujejo. Čim manjša je družba, tem bolj verjetne bodo posebne funkcije, kot so plačilne liste. Razumevanje, kako postopno povečati vaše notranje kadrovske aktivnosti, vam pomaga učinkovito upravljati rast, s čimer povečate produktivnost dela v okviru svojega proračuna.
Organizacijsko načrtovanje
Ena od nalog vsakega oddelka HR je upravljanje organizacijske sheme podjetja. V podjetjih s samo nekaj zaposlenimi je poudarek na organizacijskem načrtovanju ustvariti organizacijsko shemo z načrtovanjem prihodnjih potreb po zaposlovanju, določanjem meril za to, kdaj zaposliti več osebja, pisati podrobne opise delovnih mest in ustvariti ukazno verigo. V velikih podjetjih so kadrovske dolžnosti v zvezi z organizacijsko shemo vključevale pregled opisov delovnih mest, določanje, ali naj se delo, ki je oddano zunanjim izvajalcem, pripelje v službo ali se odloči, ali je potrebno nasprotno. Starejši kot je podjetje, pomembnejše načrtovanje nasledstva je zagotoviti kontinuiteto zaposlenih.
Zaposlovanje, usposabljanje in upravljanje
Mala podjetja imajo pogosto zaposlene kadrovske uslužbence, ki zaposlujejo, usposabljajo in upravljajo zaposlene z uporabo cenovno dostopnih metod, kot so tiskani oglasi ali spletne oglasne deske, usposabljanje nadzornikov za nove zaposlitve in letne preglede. Velika podjetja lahko zaposlijo vodilna podjetja za iskanje ali lovce na glave, da zapolnijo ključne izvršilne položaje. Zaposlujejo delavce na delavnicah za usposabljanje ali najemajo strokovnjake za izvedbo skupinskih seminarjev. Na področju malih in srednje velikih podjetij naloge na področju človeških virov vključujejo ustvarjanje prvega priročnika za zaposlene v podjetju, ki bo vseboval smernice in postopke, medtem ko velika podjetja pregledujejo in natančno prilagajajo svoje smernice glede na potrebe.
Nadomestila in dajatve
Manjše kot je podjetje, bolj je neposredna plača zaposlenih. Ker podjetja rastejo, dodajajo bonuse za podpisovanje, odpravnine, perks, wellness programe, nagrade in ugodnosti. Dolžnosti vodje kadrovske službe v majhnih podjetjih lahko vključujejo zunanje izvajanje plačil in delo z izvajalcem zavarovanj, da ponudi prostovoljne ugodnosti, ki jih zaposleni sami kupijo.Vodje kadrovskih oddelkov v velikih podjetjih delajo s svojimi računovodskimi oddelki, da pravilno najemajo nove najemnike, tako da so njihove plačilne informacije, kot so osebne davčne informacije, stopnja plačila in prejemki, pravilne. Organizirajo programe nagrajevanja, ki vključujejo programe morale, nagrade, natečaje, pobude za dobro počutje in druge načine za ustvarjanje boljšega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem za zaposlene.
Pravna skladnost
Z rastjo podjetja rastejo njene pravne obveznosti do zaposlenih. Ker delodajalci dosegajo določene ravni zaposlovanja, spadajo pod pravila Komisije za enake možnosti zaposlovanja in zakona o Američanih z oviranostjo. Delodajalci morajo upoštevati smernice za varnost in zdravje pri delu ter spoštovati državne in zvezne zakone o delu, vključno z obravnavanjem stvari, kot so plačilo za nadure, odmore, napotitev informacijskih znakov in pravica do organiziranja. Mala podjetja običajno sodelujejo s strokovnjakom za delo, da razumejo in izpolnijo svoje zakonske obveznosti, medtem ko imajo velika podjetja lahko internega svetovalca ali strokovnega kadra za spremljanje skladnosti.
