Nič ni kot panika, ko potrebujemo kopije pomembne oblike, vendar je ne moremo najti. Pomembno je, da shranite kopije obrazca 501 (c) (3) za vloge za donacije, revizije, vprašanja donatorjev in dobro vodenje evidenc. Če ste izgubili prijavnico ali pismo o določitvi IRS, vse ni izgubljeno. Te dokumente je mogoče obnoviti in obnoviti zapise. Ko prejmete nadomestne kopije, razmislite o tem, da bi kopijo shranili v sef, ohranili eno z vašim računovodjo in poslali kopijo vsem članom vašega odbora za hrambo.
Nasveti
-
Nadomestne izvode obrazca 501 (c) (3) lahko dobite na spletni strani IRS ali z uporabo obrazca 4506-A.
Poišči kopijo na spletu
Nekatere manjše neprofitne organizacije predložijo status 501 (c) (3) z uporabo obrazca 1023 EZ na spletnem mestu Pay.gov za nižjo pristojbino za prijavo in hitrejšo pristojbino. Ko datoteko pošljete prek njihovega spletnega mesta, hranijo kopijo obrazca, oproščene davka, na vaš račun, tako da ga lahko kadar koli dostopite in ga natisnete. Če želite dostopati do kopije izvirnega obrazca 1023 EZ, se boste morali prijaviti v svoj račun, kliknite "Moj račun" v zgornjem desnem kotu zaslona in nato kliknite "Moje obrazce". Na tej strani bodo navedeni vsi obrazci, ki ste jih poslali prek vašega računa. Poiščite vrstico, ki pravi: "Poenostavljena vloga za priznanje izjeme po oddelku 501 (c) (3)." V tej vrstici boste lahko kliknili »Ogled PDF«, shranite datoteko v računalnik in nato natisnite kopijo obrazca za svoje zapise.
Zahtevajte kopijo po pošti
Če ste prijavili obrazec 1024 ali 1023 po pošti namesto prek spletnega mesta Pay.gov, se boste morali obrniti na IRS, da boste lahko prejeli kopijo obrazcev in prilog po pošti. Obrazec 4506-A je potreben za to zahtevo. Če želite izpolniti zahtevane informacije, morate vedeti ime, naslov in EIN številko neprofitne organizacije. Če teh informacij nimate, jih lahko najdete na iskalni strani organizacije za IRS, kjer lahko iščete po imenu organizacije, številki EIN ali lokaciji. Navesti boste morali tudi svoje ime, naslov, kontaktne podatke in razlog, zakaj iščete kopijo vaših obrazcev. Izpolnjen obrazec 4506-A boste poslali v korespondenčno enoto IRS v Cincinnatiju, OH. Ko prejmejo izpolnjen obrazec, ga pregledajo in pošljejo zahtevane informacije in obrazce.
Za kopiranje kontaktirajte druge
Veliko krat ljudje delijo kopije svojih neprofitnih prijavnic z drugimi, ko gredo skozi postopek priprave. Preverite z vsemi odvetniki, člani upravnega odbora, mentorji ali prijatelji, ki so vam pomagali dokončati obrazce, preden ste jih vložili. Če uporabite računovodjo ali vpisanega agenta, ki vam bo pomagal pri obdavčevanju ali upravljanju denarja neprofitne organizacije, bi morali imeti tudi kopijo vseh pomembnih dokumentov. Nekatere neprofitne organizacije vzdržujejo sef v banki, ki ima dodatne kopije obrazcev, dokumentov in zaupnih informacij. Preglejte datoteke v pisarni ali vprašajte lokalne neprofitne organizacije, s katerimi sodelujete, če imajo kopijo vaših obrazcev v svojih datotekah.
Pismo za določitev IRS
Ko IRS pregleda vaše 1023, 1023 EZ ali 1024 zahtevek za status davčne oprostitve, se odločijo, da potrdijo vašo prijavo, zavrnejo vašo prijavo ali zahtevajo več informacij, preden sprejmejo odločitev. Ko je vloga odobrena, pošljejo uradno pismo, oproščeno davka, na poštni naslov, ki ga je navedla vaša neprofitna organizacija. Če izgubite ta obrazec in potrebujete dodatno kopijo, ga lahko natisnete z IRS-ove strani za iskanje oproščenih davkov. Preprosto vnesite ime vaše organizacije, EIN ali lokacijo in kliknite na seznam. Na vrhu strani kliknite naslov "Določitev pisma", da shranite datoteko v računalnik in natisnete kopijo za vašo evidenco.
