Del vodenja uspešnega urada za kiropraktiko je razumevanje načina obračunavanja za storitve. To je še posebej pomembno, ko delate z Medicare ali zavarovalnicami, ker lahko nepravilno zaračunavanje povzroči zavrnitev vašega zahtevka. Da bi prejeli plačilo za kiropraktično nego, ki jo ponujate, boste morali vzpostaviti sistem za obračunavanje pravilne organizacije. Prav tako boste morali vedeti, kako zaračunati pacientom za morebitno stanje, ki ste ga prejeli, ko ste prejeli plačilo od zavarovalnic.
Naučite se diagnostičnih kod za storitve kiropraktike. Organizacije, kot sta Medicare in zavarovalnice, potrebujejo diagnostične kode, kot tudi znesek, ki ste ga zaračunali za vsako storitev, preden bodo obdelali zahtevek. Diagnostične kode najdete v organizaciji za kirurgijo. Nekateri zdravniki raje kupijo chiropractic programsko opremo za upravljanje bolnikov s posodobljenimi kodami, vgrajenimi v podatkovno bazo programske opreme, ki poenostavljajo vaš postopek zaračunavanja. Nekateri sistemi za upravljanje pisarniških storitev vključujejo možnosti elektronskega zaračunavanja, ki zmanjšujejo stroške pisarniškega materiala, kot so obrazci za zahtevek, kuverte in žigi.
Začnite z medicinsko potrebnimi diagnostičnimi kodami, ki jih sprejmejo zavarovalnice in Medicare. Opredelitev za to je lahko subjektivna. Morda mislite, da je toplo / hladno pakiranje medicinsko potrebno, kadar zavarovalnica ne sme; vendar se bo večina podjetij, ki pokrivajo kiropraktične storitve, strinjala, da je ročna manipulacija medicinsko potrebna. Začnite z najpomembnejšimi diagnostičnimi kodami in se spustite. Ne pozabite, da nekatera podjetja omejujejo število manipulacij ali kod, ki jih lahko zaračunate v zvezi z enim obiskom.
Delo z zavarovalnicami, ki jih navedete kot ponudnika v omrežju. Ugotovite, kakšen je znesek za vsako storitev. Čeprav lahko zaračunate več kot ta znesek, boste morali odpisati vse zneske, ki presegajo stopnjo ponudnika, ki jo določijo zavarovalnice.
Predložite zahtevke na ustrezno mesto. Ko delate z zavarovanjem, boste morali zahtevke nasloviti z zavarovanja za bolnika. Pošljite ustrezne obrazce zahtevkov ali sledite postopkom za predložitev elektronskega računa. Če zavarovalnica onemogoči določeno kodo, poskusite znova predložiti račun z drugačno, vendar ustrezno diagnostično kodo.
Obračunajte svojim pacientom za preostalo preostalo stanje, potem ko prejmete plačilo ali informacije od zavarovalnic. Zavarovalnice vas bodo obvestile, ko pacient ni dosegel odbitnega zneska, kar pomeni, da morate pacientu zaračunati znesek, ki ga dovoljuje zavarovalnica. Prepričajte se, da pacientu ne zaračunavate diskvalificiranih zneskov na podlagi cene vašega ponudnika pri podjetju.
Določite svoje cene za čas plačila storitve ali zasebna plačila. Nekateri kiropraktiki ponujajo popust za čas storitve (TOS), kar pomeni, da pacient plača storitev v času sestanka. Če sodelujete z zavarovalnicami, boste morali pregledati pravila za plačila TOS, da boste lahko ravnali v skladu z vašo pogodbo o ponudniku. Zasebna plačila se pojavijo, ko oseba ne želi, da zaračunavate zavarovalnici.
Spremljajte prejeta plačila in poravnajte zapadla plačila. Večina programske opreme za pisarniško upravljanje, ki je namenjena kiropraktikom, bo imela sisteme, ki bodo to rešili. Če spremljate te informacije, lahko vaše podjetje preneha delovati.
Razmislite, kako ravnati z zbirkami. Včasih ljudje ne razumejo, kako deluje zavarovanje, in pričakujejo, da bo zavarovalnica plačala račun v celoti. V drugih primerih ljudje ne bodo imeli denarja, ki bi vam ga plačali, ali pa se bodo odločili, da vam ne bodo plačali. Ko se to zgodi, boste morali račun postaviti v zbirke. Če tega ne želite opraviti v pisarni, lahko najamete podjetje, ki bo za vas prevzelo postopek zbiranja.
