V teh težkih časih mala podjetja trpijo velike izgube. Ko je gospodarstvo stabilno, je malo časa za skrb o vprašanjih, kot je razmerje med dolgom in dohodkom in točkami pokritja, ker dokler prihodki še naprej tečejo, ni nujno, da se je treba spopasti z dolgom. Vendar, ko kupci ustavijo porabo ali začnejo zmanjševati sredstva, so vprašanja dolga in porabe bistvenega pomena za prihodnjo rast podjetja. Obstajajo koraki, ki jih lahko sprejmete, da zagotovite, da bo vaše malo podjetje dejansko imelo prihodnost za načrtovanje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Izkaz poslovnega izida za preteklih pet let.
-
Bilance stanja za preteklih pet let
-
Mesečni stroški
-
Mesečni redni dohodek
-
Kalkulator
Pridobitev malega podjetja iz dolga: ocenite realnost
Ne glede na to, ali ste poslovali eno, dve ali več let, bo dolg naraven del poslovanja. Ključno je, da se čim hitreje lotimo uporabe dolga. Prvo orodje za dosego tega je analiza brez prekinitve. Da bi dobili natančno analizo pokritosti, morate dobiti podatke o prihodkih v primerjavi s stroški. Stroški so razdeljeni v dve glavni kategoriji, fiksni in spremenljivi. Fiksni odhodki so tisti, ki se ne spreminjajo in jih ni mogoče zmanjšati ali odpraviti brez bistvene spremembe načina poslovanja. Ti vključujejo najemnino, komunalne storitve, plače in stroške prodanega blaga. Spremenljivi stroški vključujejo oglaševanje, trženje in drugo. Prihodke je treba izračunati z uporabo povprečja mesečnih prihodkov iz zadnjih nekaj mesecev poslovanja. Običajno bo najbolje izšlo, če boste za izračun povprečja izločili tako najvišji kot najnižji mesec. Če vaše podjetje deluje s pogodbami, kjer je prihodek zajamčen, upoštevajte tiste zajamčene prihodke v izračunih. Če ne, preprosto uporabite povprečno metodo. Odštej fiksne stroške od prihodkov in upajmo, da boš imel pozitiven saldo. Če tega ne storite, boste morda morali sprejeti nekatere ekstremne ukrepe, da boste to spremenili. Na tej točki bo rekel, da "moraš porabiti denar, da bi zaslužil denar", samo do sedaj. Vaša točka pokritja bo znesek prihodkov, ki jih boste morali poravnati za kritje vseh stroškov na mesečni osnovi. Če obstaja pozitivno stanje, morate zdaj oceniti znesek, ki ste ga imeli, z variabilnimi stroški, ki jih je še treba plačati, vključno s plačilom za vaše osebne račune. Zmanjšanje ali odpravljanje variabilnih stroškov je lahko boleče, toda ko je potrebno, da vaše podjetje shrani, da je pod njim, je veliko manj boleče od ekstremnih ukrepov, potrebnih za zmanjšanje fiksnih stroškov. Če vam fiksni stroški pustijo malo prostora za odplačilo dolga, razmislite o možnosti, da dejansko ne potrebujete nekaterih "dodatkov" za poslovanje. Storitvene dejavnosti, kot so gradbeništvo, računovodstvo, oskrba s trato in gostinstvo, redko opravljajo poslovno dejavnost. Ali obstaja resnična potreba po pisarni? Mnoga podjetja zdaj delajo iz doma in ker v vaši pisarni redko potrebujete srečanje s strankami, bi lahko v vašem domu naredili prostor za pisarno. S tem bi odpravili najemnine in poslovne storitve, ki so v primerjavi s posameznimi računi zelo drage. Razmislite o odpravljanju trdih telefonov in spremenite v storitev samo za celice, tako da vaša lokacija ne bo pomembna. Odstranite moda poslovne promocije. Ne predčasno se je zdelo, da ima vsak posel svoj Hummer ali SUV. Če je vozilo plačano, ga še naprej vozite; če ne, razmislite o cenejšem vozilu z istimi zavitimi oglasi. Še ena zabava poslovanja je uporaba najnovejših in največjih komunikacij, nadgradnja na najnovejši mobilni telefon vsakič, ko pride ven, je lahko ogromen možganov, zlasti ob upoštevanju dejstva, da ponavadi traja leto ali več, preden nova tehnologija ima vse svoje napake, in če počakate, dokler ne potrebujete novega telefona, so običajno leto kasneje cenejši. Vzemite na primer iPhone. Če bi čakali samo eno leto, bi bili stroški manj kot polovica, kot je bilo, da bi dobili iPhone, ko je bilo vroče.
Nato vzemite izjave o dobičku in izgubi in bilance stanja. Če lahko vse izjave P&L izvozite v eno preglednico, bi bilo super. Zdaj primerjajte nekaj ključnih številk v teh izjavah. Če želite začeti, poiščite del poročil o prodaji ali prihodkih. Ali se te številke povečujejo? S kakšnim odstotkom? Zdravo povečanje bi običajno znašalo od 8% do 10% za nova podjetja na leto. Zdaj pa poglejte stroške prodaje ali stroške blaga. Ali se povečujejo sorazmerno s povečanjem prihodkov? Če se stroški letno povečajo za 15%, prihodki pa ne, potem je treba obravnavati vprašanje. Morda ne zaračunavate dovolj za svoje izdelke ali storitve; morda bi morali razmisliti o nakupu blaga iz drugega vira za manj denarja. Nazadnje si oglejte neto dohodek. Predvidevajo, da je za ponoven zagon novega posla potrebno približno 3 leta. Ali se neto dohodek povečuje sorazmerno s prihodki, ki prihajajo ali so višji stroški pojeli razliko? S kakšnim odstotkom se povečuje neto dohodek? Če je končni rezultat udoben znesek, ki vas zapusti dovolj za plačilo vseh stroškov in pustite malo za plačilo, je to vedno dobra stvar.
Po oceni vseh stroškov, in čim bolj zmanjšanje proračunov, preverite, ali je dodatnih 50 dolarjev ali več na mesec, ki jih boste plačali za odplačilo dolga. Nekateri načrtovalci predlagajo, da se najprej usmerijo v tiste dolgove z najvišjimi obrestnimi merami, kar je dober načrt. Vendar, če imate veliko dolga, ki vključuje majhne zneske za vsak dolg, boste morda želeli razmisliti o odplačilu najmanjših dolgov in se premakniti na večje. Če imate nesorazmerno število kreditnih kartic, poskusite skrajšati le na eno, izplačati manjše kar se da hitro. Uporabite najnižje zneske, ki ste jih redno plačevali, ter dodatne zneske, ki ste jih lahko porabili za proračun in vsakič, ko izplačate en račun, dodajte, kar ste plačevali za ta račun, do naslednjega največjega. Sčasoma bo ta učinek snežne kepe odplačal dolgove v nekaj mesecih namesto v letih. Upajmo se, da se bo dolg spet obrnil v dolg. Vaše vozilo je lahko staro, vendar dokler je še vedno v teku, ni nobenega opravičila, da bi poskušali posel z najnovejšim in največjim od vsega z uporabo dolga za to. Vaša zgradba je lahko majhna, vendar dokler dobiček ne pride v poštev, se ne dotaknite uspeha, razen če ne čistite le stroškov in plačujete osebja in sebe zdravih prihodkov, temveč tudi dovolj prihranite za upravljanje vašega podjetja, če bo gospodarstvo upočasnitev še bolj kot v zadnjem času. Za podjetje je dobro imeti vsaj 6 mesecev dobave prihrankov za vsak primer. Astronomsko je število podjetij, ki so propadla in so dobro opravljala le zadolževanje, da bi poskusila pridobiti več denarja. Večje lokacije delujejo včasih in najbolje je porabiti denar v raziskavah, preden se potopimo v ogromen dolg, ki ga trenutni dohodki ne morejo rešiti. Poiščite svetovalca za mala podjetja, preden podpišete karkoli in naredite domačo nalogo.
