Kot delodajalec ste odgovorni za zadržanje zveznih davkov iz plače zaposlenih in nato vračanje zneskov na službo za notranje prihodke. Čeprav ta zahteva dodaja dokumentacijo in knjigovodske opravila na seznam opravil, je postopek izračuna davčnega odtegljaja za delodajalce preprost. IRS zagotavlja publikacijo 15 (okrožnica E), davčni priročnik delodajalca, ki vsebuje informacije, ki jih potrebujete za izvršitev vaše odgovornosti delodajalca za plače in se izogibajte težavam. Okrožnica E se vsako leto posodobi, da odraža spremembe v zveznem davčnem zakoniku.
Kaj je vključeno v okrožnico E?
Razpored E je celovit vodnik za zvezne davke na izplačane plače delodajalcev. To vas popelje skozi postopek vzpostavitve računa IRS kot delodajalca, ki prejme identifikacijsko številko delodajalca in določi, kdo morate obravnavati kot zaposlenega za davčne namene. Prav tako vsebuje informacije o nastavitvi sistema plačilnega sistema za sinhronizacijo s poročanjem IRS, zahtevami po zadržanju in določitvi vrste plačilnega obdobja za uporabo: tedensko, dvotedensko ali mesečno. Prav tako zagotavlja informacije za plačilo davka na izplačane plače IRS, bodisi s poštnimi čeki, če je vaš četrtletni izplačani znesek pod mejno vrednostjo ali s spletnimi davčnimi vlogami po urniku, določenem z vašim davkom in obsegom plač. Okrožnica E vsebuje tudi desetine strani davčnih tabel, ki jih lahko uporabite za iskanje zneska, ki se odšteje od plače vsakega zaposlenega na podlagi plač in posameznih okoliščin, kot je zakonski stan.
Kako uporabljati okrožnico E v podjetju
Nekatere informacije v okrožnici E so namenjene prvič delodajalcem, kot so informacije o registraciji za EIN. Druge informacije, kot so specifikacije, ki določajo, kdo jih obravnava kot zaposlenega, so pomembne, ko prvič zaposlite zaposlene, vendar se lahko s časom sklicujete na to, da zaposlujete delavce v različnih okoliščinah. Davčne tabele na koncu okrožnice E so pomembne za izračune davka na izplačane plače, še posebej, če so vaši zaposleni plačane namesto plač, njihove plače pa se razlikujejo od enega plačilnega do drugega. Hranite kopijo okrožnice E, ki jo IRS pošilja vsako leto in se sklicujete nanj, kot je potrebno.
Kako uporabljati davčne tabele
Ko zaposlite zaposlene, naj izpolnijo obrazce W-4, da zagotovijo informacije o zadržanju ali povzetek osebnih okoliščin, ki vplivajo na višino zveznega davka na dohodek, ki ga morajo plačati. Obrazce W-4 lahko najdete na spletu in te obrazce shranite v datoteko, potem ko jih zaposleni izpolnijo. Ko pišete preverjanja plač, poiščite stran v tabelah davkov na izplačane plače, ki ustreza vašemu standardnemu plačilnemu obdobju in tudi statusu vložitve posameznega zaposlenega, kot je na primer združena vložitev posameznika ali poročena oseba. Poiščite stolpec za število dodatkov za zadržanje, določenih na W-4 vsakega zaposlenega, in se pomaknite navzdol do vrstice, ki navaja obseg plačil, ki vključuje znesek plače tega zaposlenega. Številka na ustrezni vrstici in stolpcu vam pove, koliko zveznega davka na dohodek zadržite za plačilno obdobje.
