Ustvarjalno računovodstvo, ki ga mnogi poznajo pod drugimi izrazi, kot je upravljanje dohodkov, izravnavanje dohodka ali agresivno računovodstvo, se nanaša na računovodske prakse, ki prikazujejo finančno stanje podjetja kot boljše ali slabše od dejanskih okoliščin. Čeprav je pravno v tehničnem smislu - prakse ne kršijo splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP) - ustvarjalno računovodstvo se izkaže kot etično vprašljivo. Posledice razodetja ustvarjalnih računovodskih praks, ki jih nekateri obravnavajo kot goljufijo, lahko škodijo ugledu podjetja in predstavljajo močan razlog, da se to prepreči.
Funkcije ločevanja
Ločevanje funkcij ponuja preprost način nadzora, ki pomaga preprečevati ustvarjalno računovodstvo.Podjetje lahko na primer zaposli notranjega knjigovodja za upravljanje dnevnih transakcij, vendar z uporabo CPA pregleda bančne transakcije in vsak mesec pripravi finančni izkaz. Podoben pristop, ki se uporablja v večjih organizacijah, zahteva, da člani različnih oddelkov pregledajo računovodske izkaze, da bi posamezniku ali majhni skupini otežili umetno spreminjanje številk.
Ustvarite etično ozračje
Etične pomanjkljivosti, kot je uporaba ustvarjalnih računovodskih praks, pogosto izvirajo iz poslovne kulture, v kateri vodstvo ali vodstvo ne poudarja ali izkazuje etičnega vedenja. Neizkazovanje etičnega vedenja pošilja nedvoumno sporočilo, da vsak etični kodeks, ki ga določa podjetje, služi le kot PR. Lastniki podjetij, vodilni delavci in menedžerji, ki sprejemajo etične odločitve, kot so poštene razprave s strankami, ko gre kaj narobe, določijo model obnašanja, ki ga zaposleni pogosto želijo slediti.
Formalne politike in kazni
Formalne politike in kazni proti ustvarjalnemu računovodstvu imajo trikraten namen. Na eni ravni postavljajo nove zaposlene na izrecno opozorilo, da podjetje ne opravičuje takšnih praks. Formalne politike in kazni služijo kot mehanizem za popravljanje obnašanja zaposlenih, ki ne upoštevajo politike z neko obliko kaznovanja, ki je krajša od odpuščanja. Če zaposleni ne verjame v verodostojnost prepovedi ustvarjalnega računovodstva, na primer neposredni opomin utrjuje stališče podjetja o zadevi. Formalne politike in kazni prav tako omogočajo zaposlitev, če vztraja pri ustvarjalnih računovodskih praksah po manj strogih kaznih.
Zunanje revizije
Zunanje revizije ne preprečujejo popolnoma nepooblaščenega ustvarjalnega računovodstva, vendar zunanji revizorji z bogatimi izkušnjami pogosto dokazujejo, da so bolj sposobni zaznati ustvarjalno računovodstvo, ugotavlja raziskava iz izdaje Mednarodnega časopisa Business and Management iz februarja 2013. Čeprav revizorji ne opazijo vedno ustvarjalnega računovodstva, zunanje revizije kot standardna praksa pogosto služijo kot psihološko odvračanje. Nevarnost odkrivanja zmanjšuje zaznano priložnost, ki je eden od sprožilcev za goljufivo vedenje.
