Potrjena pošta lahko pomeni resno poslovanje, zlasti če ste lastnik podjetja. Ker pisma ali paketi, dostavljeni s potrjeno pošto, omogočajo potrditev podpisa potrdila o prejemu, storitev daje prednost davčni upravi, upniki in potrošniki, ki želijo preveriti, ali je bil izdelek prejet in ki so ga podpisali. Če prejmete overjeno pismo, takoj razmislite o podpisu, da bi odpravili morebitne težave, s katerimi se vaše podjetje lahko sooči čim prej. Ko takojšnji prevzem ni na voljo, vam lahko sledenje pisma pomaga ugotoviti, kdo ga je poslal.
Preverite obrazec »Barve breskve«
Potrjena pošta zahteva podpis ob dostavi in na podlagi možnosti, ki jih izbere pošiljatelj, lahko pooblasti, da lahko samo pismo naslovnika podpiše. Če boste na vaše podjetje prispeli s pismom, ko niste na voljo, bo pošiljatelj na kraju pisma namesto pisma pustil kopijo obrazca 3849, ki se običajno imenuje "oblika v breskvi". Ta obrazec zagotavlja ključne informacije iz poštne pošiljke in vam omogoča, da načrtujete ponovno dostavo. Če je v celoti izpolnjeno, bo ime pošiljatelja navedeno v zgornjem desnem kotu starejših različic obrazca. Novejše različice obrazca 3849 imajo tudi podatke o pošiljki na vrhu.
Pokličite poštni urad za odgovore
Če obrazec 3849 ni pravilno izpolnjen, se obrnite na vašo poštno službo in se pozanimajte o zadevnem pismu. Pojasnite, da obrazec 3849 ni bil v celoti izpolnjen in vprašajte, kdo je pošiljatelj. Če so bile zahtevane omejitve dostave, lahko uradnik zaradi telefonskih številk zavrne dodatne podrobnosti v zvezi z zasebnostjo. Vprašajte, ali bi bilo preverjenemu prejemniku dovoljeno opraviti osebni pregled pred sprejemom dostave. V nekaterih primerih lahko poštna pošiljka vsebuje samo naslov pošiljatelja in ne ime.
Spremljajte pismo
V primerih, ko ime pošiljatelja ni na voljo prek USPS, vam mora obrazec 3849 zagotoviti številko izdelka ali številko črtne kode za potrjeno pošiljanje. Ta številka predstavlja podatke o sledenju, ki so navedeni na potrjeni poštni črtni kodi na pismu ali paketu. Ko imate številko, obiščite www.usps.com in kliknite »Sledi in upravljaj«. Vnesite številko za sledenje in pregledajte zgodovino. Dnevnik vam bo omogočil, da vidite, kje je bil izdelek poslan, kar bi vam lahko pomagalo izolirati morebitne pošiljatelje v ščepec. Ko je črka podpisana, se v dnevniku dostave prikaže tudi ime prejemnika.
Uporabite informirano dostavo
Storitev, ki jo je USPS uvedel leta 2017 - informirana dostava - lahko pomaga domačim podjetjem ostati pred prihodnjimi dobavami. Storitev omogoča stanovanjskim uporabnikom, da se prijavijo za dnevno e-poštno sporočilo s slikami pisem, ki so predvidene za dostavo na določen dan. Od januarja 2018 je storitev omejena na črke, razvrščene na avtomatizirane stroje. Vsaka potrjena pisma, ki ne zahtevajo sortiranja roke, bi bila skenirana in prikazana na slikah. Če je povratni naslov natisnjen na sprednji strani ovojnice, ga boste lahko prebrali.
