Ne glede na to, ali gre za osebno srečanje ali pisno pismo, je stik z državnim senatorjem lahko stresna izkušnja, če niste prepričani, kako ga obravnavati. Na srečo so vsi državni senatorji obravnavani enako po vsej državi, pri čemer je edina razlika v tem, ali je zadevni senator moški ali ženska. Sledite pravilnemu protokolu, ko naslovite svojega državnega senatorja in zagotovite, da boste pokazali spoštljivo in strokovno obnašanje.
Pozdravite senatorja osebno z njegovim imenom in priimkom, kot je "senator Brown". V Washingtonu, D.C., je pogosteje uporabljati častni "državni senator (Brown)" ali preprosto "gospod" ali "Ms."
Uporabite častni častni naslov, ko naslovite ovojnico državnemu senatorju, ki mu sledi njegovo polno ime. Na primer: "Častni John Brown". V drugi vrstici in nad naslovom napišite ime njegovega državnega zakonodajalca.
Odprite pismo državnemu senatorju z pozdravom, ki uporablja častni "senator". Na primer: "Dragi senatorka Brown."
