Vnaprej določena stopnja režija določa proizvodne režijske stroške obdelanega dela. Stopnja se določi pred začetkom proizvodnje, kar pomeni, da ni nujno natančen prikaz dejanskih stroškov režijskih stroškov za projekt. Kljub temu pa mnogi menedžerji raje uporabljajo vnaprej določeno stopnjo režijskih stroškov zaradi prednosti, ki jih prinaša doslednost.
Komponente vnaprej določene splošne stopnje
Vnaprej določena stopnja režijskih stroškov temelji na ocenjenih skupnih splošnih stroških na ocenjeno skupno dejavnost. Režijski stroški vključujejo postavke, kot so električna energija, upravne plače in plače, najemnina in drugi stroški, ki se uporabljajo za celotno podjetje. Osnova dejavnosti se nanaša na stroške, povezane z dejanskim projektom, kot so stroški dela zaposlenih, ki so neposredno vključeni v projekt, in surovine.
Izračun vnaprej določene splošne stopnje
Vnaprej določena splošna stopnja se izračuna tako, da se ocenjeni stroški režijskih stroškov preprosto delijo z ocenjeno bazo dejavnosti. Če so na primer stroški režija ocenjeni na 5 milijonov dolarjev za določeno obdobje, in stroški dejavnosti proizvodnega projekta v tem obdobju znašajo 20 milijonov dolarjev, bi bila vnaprej določena splošna stopnja od 1 do 4, kar pomeni, da je za vsak porabljen dolar pri neposrednih stroških projekta mora uprava dodeliti 25 centov za režijske stroške.
Sezonske spremembe
Glavna prednost vnaprej določene stopnje režijskih stroškov je, da se izognemo sezonskim nihanjem režijskih stroškov. Te spremembe so v veliki meri posledica stroškov ogrevanja in hlajenja, ki so v poletnih in zimskih mesecih visoki, spomladi in jeseni pa relativno nizki. Vendar je treba dejanske stroške posameznega projekta oceniti neodvisno od sezone, v kateri je projekt zaključen.
Načrtovanje projekta
Druga prednost vnaprej določenega režija je, da se lahko uporabi za načrtovanje stroškov prihodnjih projektov. Če podjetje želi uporabiti dejansko stopnjo režijskih stroškov za izračun stroškov projekta, tega ne more storiti, dokler projekt ni dokončan in ko so znani pravi stroški. Ocenjevanje stroškov v zvezi z bazo dejavnosti upravljavcem omogoča, da proračun za prihodnje projekte.
