Čeprav se zmanjšuje priljubljenost, so faksi še vedno pomemben in pogosto uporabljen del najdene pisarniške opreme. Od domačih pisarn do večjih korporacij se lastniki podjetij in zaposleni zanašajo na fakse za pošiljanje dokumentov. Večina dokumentov s faksom je sestavljena iz več strani in zahvaljujoč standardni tehnologiji, vgrajeni v veliko večino modelov faksov, pošiljanje večstranskih dokumentov s telefaksom zahteva le nekaj korakov.
Izpolnite naslovnico faksa. Na naslovnici se običajno nahajajo ime prejemnika, številka faksa, število strani, vključenih v pošiljanje faksov, in splošni del opomb. Pri pošiljanju večstranskega faksa je pomembno, da si zapišete skupno število strani, vključno s naslovnico, tako da je prejemnik lahko prepričan, da prejme vse strani.
Strani postavite v podajalnik dokumentov faksa. Večina telefaksov zahteva, da so strani v podajalniku nameščene z licem navzdol; čeprav imajo nekateri stroji sliko v bližini podajalnika - ki je videti kot stran s pisanjem - označuje, da bi morale biti strani postavljene obrnjene navzgor. Preverite priročnik za konfiguracijo strani in se seznanite s tem, koliko strani lahko drži podajalnik dokumentov.
Vnesite številko faksa prejemnika. S številkami vnesite številko faksa lokacije, ki jo želite poslati. Klici izven območja naj bodo postavljeni z enim, potem z območno kodo, ki ji sledi številka.
Pritisnite gumb "Start". Tako se bo začelo skeniranje in pošiljanje faksa. Ko končate, lahko vaš faks natisne poročilo o prenosu, ki bo pokazalo, koliko strani je bilo poslanih. V tem poročilu preverite, ali je bilo poslano in prejeto pravilno število strani.
