Vsako podjetje v državi New York ima pravno ime, pod katerim posluje. Korporacije, družbe z omejeno odgovornostjo, komanditne družbe in partnerstva z omejeno odgovornostjo morajo vse dokumente organizirati v oddelku državnih korporacijskih oddelkov države New York, državnih evidenc in enotnega trgovinskega zakonika (Division of Corporations) in ime, ki ga navedete v tem dokumentu bo pravno ime podjetja. Če želite spremeniti ime vašega podjetja, morate vložiti dopolnilni dokument pri oddelku korporacij.
Pridobite pravilen dokument "Potrdilo o spremembi". Vsi dokumenti o "potrdilu o spremembi" so na voljo na spletni strani divizije družb. Obrazec, ki ustreza vrsti poslovnega subjekta, ki ga spreminjate, morate prenesti.
Izvedite iskanje po imenu, da zagotovite, da je novo ime podjetja na voljo. Imena podjetij v New Yorku ne morejo biti enaka ali zmedena podobna drugim obstoječim podjetjem. Brezplačno iskanje imena lahko opravite s pomočjo "Corporation in Business Entity Database", ki se nahaja na spletni strani Division of Corporations. Divizija korporacij priporoča, da pošljete zahtevek oddelku za evidence, da dobite uradno iskanje imena. Pristojbina, povezana s to storitev, je 5 $ na ime, ki ga zahtevate, in imena in pristojbine se lahko pošljejo na oddelku družb na: "Department of State, oddelek korporacij, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Izpolnite obrazec "Potrdilo o spremembi". Obrazec za vsak posamezen poslovni subjekt je zelo podoben in zahteva, da v naslovu navedete ime svojega podjetja, navedete novo ime podjetja in prvotno ime ter navedete datum, na katerega je bil vložen vaš izvirni organizacijski dokument. Dokument morate tudi podpisati in dokončati drugo stran, tako da navedete svoje ime in naslov kot vlagatelj dokumenta.
Predložite potrdilo o spremembi oddelku korporacij z zahtevano pristojbino. Pristojbina za prijavo za "potrdilo o spremembi" je 60 dolarjev in mora biti poslana na "State State State Department, New York State Department, oddelek za korporacije, državne evidence in enotni trgovinski zakonik, One Commerce Plaza, 99 Avenue Avenue, Albany, NY 12231."
