Eden od vaših največjih stroškov kot lastnik podjetja je delo. Želiš pokriti potrebe vašega podjetja in se izogniti nepotrebnim obveznostim plačevanja. Pri pripravi urnika dela je pomembno upoštevati vaše potrebe in prožnost zaposlenih. Ob ustvarjanju urnika dela je na voljo več možnosti.
Nastavi urnik
Določen urnik postavi vsakega zaposlenega na ponavljajočo se skupino delovnih ur. Ko je načrtovan, se od zaposlenega pričakuje, da se po navedenem času javi na delo in opravlja svoje dolžnosti do konca svojega časa. Nastavljen urnik je lahko za dnevno izmeno, popoldne ali večere, ali katero koli kombinacijo teh, če je to urnik, ki se ponavlja brez sprememb. Določen urnik omogoča podjetju, da postavi dosleden nabor delavcev, ki temelji na poteku dela in potrebah. Določen urnik omogoča zaposlenim, da zlahka razporedijo svoje osebne dnevne rede, ker vedo pred časom, ko je predviden njihov prosti čas. Slaba stran določenega časovnega razporeda je, da lahko delavec ovira delovanje podjetja, če potrebuje osebni čas med zamenjavo.
Flex Scheduling
Prilagodljiv časovni razpored omogoča zaposlenim, da se prijavijo na svoja delovna mesta v različnih urah, opravijo svoje dolžnosti in nato odidejo. Na primer, zaposlenim lahko poveš, da se lahko kadarkoli prijavijo na delo med 6.00 in 10.00 uro, opravijo zahtevano zamenjavo in odidejo. Prilagodljiv urnik omogoča zaposlenim, da načrtujejo osebni čas, medtem ko jim še vedno omogočajo, da delajo polno. Prilagodljiv časovni razpored deluje dobro na položajih, ki jih ne vodi javnost. Na primer, restavracija ne more zlahka uporabiti prilagodljivega urnika, saj so odprti v določenem številu ur. V pisarni pa je lahko prilagodljiv urnik učinkovit in vzdržuje moralo zaposlenih.
Vrtni urnik premika
Ko uporabljate rotacijski urnik dela, se vaši zaposleni redno spreminjajo. Veliko rotirajočih urnikov izmenjave določa tedenske spremembe izmene. Pogosto se uporablja pri 24-urnem delovanju in vključuje dnevno izmeno, popoldansko izmeno in večerni premik. Posadka bi lahko preživela teden dni, teden v popoldanskih urah in teden v nočni izmeni, preden bi se vrnila na teden v dnevni izmeni.
