Skoraj vsakdo bo v določenem trenutku ali drugem predmet pisnega zapisa, ki jih postavi v slabo svetlobo. Lahko je tako preprosto, kot zapis neformalne razprave o vaši zamudi. Lahko bi bilo formalno svetovanje v disciplinskem postopku, ki bi vas lahko stalo povišanje plače ali celo vaše delo. V najslabšem primeru je to lahko pismo, ki prekine vaše delo. V vsakem primeru morate napisati in predložiti pismo o zavrnitvi. Namen tega pisma je, da vam pomaga rešiti spor z zagotavljanjem vaše strani zgodbe.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Referenčni material, ki se nanaša posebej na vaš primer
-
Prvotno pismo proti tebi
Razglasite pismo zoper vas tako, da ga ločite od odstavka po odstavku. Če so odstavki dolgi ali vsebujejo veliko podrobnosti, jih razčlenite na raven stavka. Ta dekonstrukcija vam omogoča, da pismo razumete racionalno.
Za vsako negativno informacijo sestavite zavrnitev, ki jo razloži. Ko razlagate te stvari, bodite pozorni na besedo, tako da ste zavrnjeni v pozitivni luči. Na primer: "Gospod Smith je bil pozno štirikrat med ciklom poročanja" lahko ovržen z odstavkom, ki pojasnjuje vsak dogodek. Lahko bi rekli: "Med 100 delovnimi dnevi poročevalnega obdobja sem bil pravočasno 96 odstotkov časa. Vsak incident je bil posledica okoliščin, ki so bile izven mojega nadzora. Vsak incident je bil sporočen mojemu nadzorniku čim prej." Vaše nasprotovanje pojasnjuje pomanjkljivost in ugotavlja, da je stopnja prisotnosti izjemno visoka, pritožba pa je zanemarljiva. Seveda, če bi bilo pismo napisano z več podrobnostmi, bi bilo tudi vaše izpodbijanje bolj podrobno.
Ko boste napisali vsa dejstva, reference in začetni osnutek, boste zbrali vaše pismo. Odprtje mora biti spoštljivo do avtoritete, ki jo bo videla. Zagotovil bo kratek povzetek, zakaj je pismo napisano. Nato boste dodali v svoje podatke, ki zavrača izvirno pismo. Končno se boste spoštljivo počutili.
Tak primer je lahko nekaj takega: "Gospod, pisam, da zagotovim dodatne informacije v zvezi z dopisom, ki ga je moj nadzornik postavil v mojo datoteko 1. januarja 2011 glede moje zamude. Toda njegovo pismo ni nikoli omenjalo, da mi je bil takrat vsakič razložen z njim, in da je vsako razlago sprejel kot utemeljen razlog, saj je obdobje poročanja 100 delovnih dni, kar je 96 odstotkov S spoštovanjem, g. Zaposleni."
Kot lahko vidite iz primera, ni treba biti preveč dolg, nevljuden ali celo pokoran. Namesto tega ga držite kratek, osredotočene izključno na negativne informacije v izvirnem pismu in na osebnost. Nepristranska tretja oseba lahko zdaj prebere oba pisma in pripravi lastne sklepe.
Nasveti
-
Predložite vašo nasprotno izjavo v 24 urah po prejemu izvirnega pisma. Ko sestavljate svoje pismo, navedite ustrezne predpise, ki podpirajo vaš položaj.
Opozorilo
Ne postanite osebni. Če napadete na primer - ime, ki ga kliče - na primer - prvotnega pisatelja, boste videti neprofesionalno, medtem ko boste bralcem v očeh bralcev izboljšali izvirnega pisatelja. Ne napihujte dejstev; Preveč jih je lahko preveriti. Ne izpodbijajte svoje osebne mize, držite se samo dejstev. Nikoli ne napišite nečesa, česar ne morete izmeriti, če ga boste prosili.
