Storitev overjene pošte iz ameriške poštne službe pošiljatelju zagotavlja dokazilo o pošiljanju v obliki enotno oštevilčenega potrdila o prejemu. To potrdilo je obrazec PS3800 in pravilno dopolnitev je pomembna za zaščito vašega zanimanja, če prejemnik oporeka prejemu vaše certificirane pošte. Pošiljatelji pogosto uporabljajo storitev povratnega prejemka s predmeti z overjeno pošto. Obrazec za prejem povratka PS3811 vsebuje zapis podpisa naslovnika in datum dostave. Ta dva elementa je enostavno izpolniti, vendar sta prepogosto nepopolna ali nepravilno izpolnjena.
Jasno naslovite pošto. Vaša pošta bo razvrščena po hitri opremi, ki uporablja bralce očesnih znakov. Ti stroji preberejo naslov na vaši e-pošti in ga pošljejo računalniku, ki razvrsti vašo pošto na pravo mesto. Lahko berejo skripto, toda tiskanje je vedno vaša najboljša izbira za čim hitrejšo dostavo pošte na cilj. Uporabite črnilo, ki izstopa iz ovojnice; vas bo presenetilo, koliko ljudi uporablja rdeče črnilo na rdeči ovojnici vsak božič. Na ovojnici za oznako Certified Mail pustite prostor.
Izpolnite obrazec PS3800. Potrebno je popolno ime in naslov pošiljatelja. Če želite omejiti dostavo na določenega posameznika, odkljukajte polje za storitev z omejeno dostavo in poštni delavec bo ob prejemu prejel identifikacijo od prejemnika. Če želite dobiti potrdilo o vrnitvi, označite ustrezno polje.
Izpolnite Potrdilo o vračilu, obrazec PS3811. Ena stran je za naslov pošiljatelja. Vpišite svoje ime in naslov jasno, da boste dobili povratnico v pošti. Na drugi strani povratnice je manjša škatla, v kateri lahko vpišete ime in naslov prejemnika. Na levi strani tega polja označite majhno polje za Certified Mail. Ne potrdite polja za potrdilo o prejemu blaga - to je druga storitev.
Podlogo iz Certified Mail obrazca PS3800 odlepite in nalepite nalepko na ovojnico, nad prejemnikovim naslovom. Odtrgajte preostalo obliko vzdolž perforirane linije. Podloga iz obeh koncev obrazca za potrdilo o vračilu PS3811 odlepite in jo vstavite na hrbtno stran svojega pisma.
Pismo s priloženimi potrjenimi obrazci prinesite lokalni pošti. Uslužbenec okna bo tehtal vaš izdelek in skeniral številko obrazca overjene pošte v sistem USPS, kot je sprejet. Nato bo službenik natisnil poštnino za vaš izdelek in vaš del obrazca PS3800 bo natisnjen s pristojbinami in datumom USPS žiga.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pismo
-
Obrazec PS3800
-
Obrazec PS3811
Nasveti
-
Natisnite svoj povratni naslov v zgornjem levem kotu vaše ovojnice. Pustite, da uradnik uporabi poštnino.
Opozorilo
Ne podpisujte svojega povratnega računa; želite podpis podpisnika. Ne pozabite vnesti svojega imena in naslova na povratnico.
