Indiana zakon zahteva, da se imena novih podjetij razlikujejo od imen podjetij, ki so že registrirana pri državi. Urad državnega sekretarja vodi uradno evidenco registriranih poslovnih subjektov, javnost pa se lahko neposredno obrne na urad, da preveri uradna imena podjetij in kontaktne podatke. Da bi ljudem olajšali neformalno preverjanje poslovnih informacij, urad državnega sekretarja na svoji spletni strani vzdržuje tudi spletno podatkovno bazo, kjer lahko iščete.
Pomaknite se do oddelka Business Services Division na spletnem mestu državnega sekretarja v Indiani. Spletna stran vsebuje vse informacije, ki jih mora novi poslovni subjekt registrirati pri državi. Kliknite povezavo »Podjetniški vodnik za začetek poslovanja« v meniju v stranski vrstici.
V spustnem meniju izberite »Izbira imena za svoje podjetje«. To ponuja hiter povzetek, kako preverite ime podjetja z najnovejšimi podatki o stiku in povezavami.
Izvedite neformalno iskanje imena podjetja v podatkovni bazi "Poslovne storitve na spletu". Sledite povezavi »Naredite preverjanje razpoložljivosti imena preko naše spletne strani« in vnesite ime podjetja, ki ga želite preveriti. Če je ime v bazi podatkov, se bo prikazal uradni zapis podjetja. Če ime ni v bazi podatkov, to ne pomeni nujno, da je ime na voljo za uporabo ali da podjetje s tem imenom ne obstaja. Baza podatkov določa le verjetnost, da je ime na voljo.
Pokličite linijo za razpoložljivost imena državnega sekretarja na 317-232-6576, da izvedete uradno iskanje imena podjetja. Urad lahko potrdi razpoložljivost imena, vendar le za čas trajanja klica. Če želite uporabiti ime za začetek poslovanja, bo urad ponovno preveril razpoložljivost imena, ko bo prejel vaše dokumente o registraciji podjetja. Če želite zagotoviti, da ime ostane v vmesnem času, lahko pošljete zahtevo za rezervacijo imena.
Če je potrebno, vložite prošnjo za rezervacijo imena za 120 dni. S pomočjo menija stranske vrstice se pomaknite do razdelka obrazcev na spletnem mestu. Sledite povezavi "Uradni obrazci vseh državnih sekretarjev". Prenesite obrazec 26233, "Vloga za rezervacijo izključne uporabe imena podjetja". Od leta 2010 je pristojbina za shranjevanje imena $ 20.