Ko se otroška oskrba odpre ali razširi, se pogosto napiše predlog za pomoč za dnevno oskrbo. Dnevne skrbi zahtevajo obsežno financiranje in pogosto lahko dobite nepovratna sredstva s pisanjem in predložitvijo predloga. Nepovratna sredstva so na splošno zvezno sponzorirana vsota denarja, ki ne zahteva vračila. Ko je napisan predlog dnevne oskrbe, je pomembno razumeti program, za katerega se prijavljate. Pred pisanjem predloga natančno preberite podrobnosti in razloge za dodelitev dotacije. Prav tako je bistveno, da se seznanite z zahtevami za upravičenost do donacije.
Napišite povzetek predloga. To je kratek povzetek predloga in opisuje projekt. Ne sme biti daljše od treh odstavkov in mora vključevati ključne točke predloga. Povzetek je prvi vtis o predlogu, zato, če ni jasen, zanimiv in dobro napisan, potem se predlog ne sme nikoli prebrati.
Predstavite svojo organizacijo. Tukaj je predstavljeno in razloženo podjetje za dnevno oskrbo, ki ga odpirate ali upravljate. Če je dnevna oskrba trenutno odprta in deluje, vključite njeno specifično in prepričljivo razlago. Če je podjetje za dnevno oskrbo, upate, da ga boste odprli ali razširili, nato vključite podrobnosti o tem, kaj pričakujete, da bo posel podoben. Vključite lahko filozofijo in cilje dnevne oskrbe ter profile zaposlenih in zgodbe o uspehu. Ta uvod odgovarja na vprašanja, kdo, kaj, kdaj, zakaj in koliko.
Razložite problem. To poglavje bralcu pojasnjuje, zakaj bi vaša dnevna oskrba imela koristi od prejemanja dotacije. Pojasnite, katere ovire bo ta denar odpravil. Ta oddelek bi moral biti zelo specifičen in statistični podatki se pogosto uporabljajo. Ta oddelek bi moral pojasniti tudi koristi, ki bi jih to imelo za skupnost.
Opišite cilje projekta. Cilji projekta so oblikovani tako, da opisujejo cilje projekta. Navedite cilje in rezultate, ki jih pričakujete od vsakega cilja. Navedite prednosti vsakega od njih.
Opišite metodo projekta. To je kratek opis nalog, ki se bodo zaključile ob prejemu nepovratnih sredstev. Ta osnutek naj bo naveden kot časovni okvir in bo prikazal cilje skupaj z načini njihovega pridobivanja.
Razviti način ocenjevanja projekta. To bi morale biti metode (ali merila uspešnosti), ki jih boste uporabili za ocenjevanje projekta, ko napreduje. Določiti morate natančne načine za merjenje uspešnosti projekta.
Določite natančen podroben proračun. Večina donacij se ne dodeli organizacijam, ki predložijo predloge, ki niso podrobni. Zvezne agencije, ki ponujajo nepovratna sredstva, želijo vedeti, kje bo denar porabljen in kakšne koristi bo ustvaril.
