Če nimate faksa, to ne preprečuje pošiljanja faksa. Čeprav je potrebna oprema ali programska oprema, lahko uporabite optični bralnik za pošiljanje faksa. Vsak proizvajalec programske opreme za faks ima nekoliko drugačne korake.
S skenerjem optično preberite dokument, ki ga želite faksirati. Odvisno od tega, kako je optični bralnik povezan, bo optično prebrana slika poslana v računalnik, po e-pošti pa bo delila omrežno mapo v skupni rabi.
Pridobite optično prebrano sliko. Ko imate sliko, jo pregledajte in se prepričajte, da je jasna, ravna in vključuje vse strani, ki jih pričakujete.
Pošljite sliko na faksni strežnik ali jo pošljite s programsko opremo za faksiranje v računalniku. Odvisno od vašega faksnega strežnika ali faksnega strežnika, boste najverjetneje šli v "File", nato pa v "Print". Prikaže se pogovorno okno z naloženimi gonilniki za tiskanje in faksiranje.
Izberite faksni strežnik ali programsko opremo, ki jo želite uporabiti. Faksni strežnik ali programska oprema za faksiranje vam omogočata, da pošljete sliko na želeni faks.
Vnesite številko faksa in izberite možnost »Pošlji« ali »Natisni«. Ta korak bo dokončal postopek in bo optično prebrani dokument faksiral na številko faksa, ki ste jo vnesli. Ko pogovorno okno izgine, je bil poslan faks.