Ko se prijavljate na delovno mesto, lahko ugotovite, da vam je podjetje poslalo vabilo na razgovor, namesto da bi vas poklicalo neposredno. Ta intervju zahteva emails bo poizvedeti, ko je dober čas, da pokličete za telefonski razgovor ali ko ste sposobni priti v pisarno za osebni razgovor. Druga vabila vam lahko ponudijo izbiro datumov in časa, med katerimi lahko izbirate. E-poštni odgovor mora biti kratek in jedrnat. To ni čas, da se jim podarite s svojo osebnostjo ali družinskimi zgodbami.
Nastavite pisavo in velikost pisave na nekaj, kar je lahko berljivo. Barvne ali nore pisave, ki so prevelike ali premajhne, bodo izgledale neprofesionalno. 12-palčni pisavi Times New Roman ali Calibri v črni barvi so profesionalni.
E-poštno sporočilo naslovite na osebo, ki vam je poslala povabilo na razgovor, z uporabo njenega naslova in priimka. (Na primer, "Spoštovani gospod Smith." Če niste prepričani o imenu, bo "Spoštovani gospod" ali "Draga gospa" storila. Če ne poznate spola osebe, ki pošilja e-pošto, "Spoštovani gospod ali gospa Nikoli ne naslavljajte e-pošte kot "Za koga se lahko ukvarja." Ne naslovite osebe z njegovim imenom, če ga ne poznate osebno.
Zahvalite se osebi za povabilo na razgovor in navedite, da bi radi opravili razgovor za položaj na določen dan in čas. Vedno navedite ime položaja, za katerega se prijavljate. Če imate na voljo čas za intervju, izberite tisto, ki vam najbolj ustreza.
E-poštno sporočilo zaprite s »S spoštovanjem«, nato pa s polnim imenom. Ko končate, zaženite preverjanje črkovanja. Če imate napačno črkovane besede v e-poštnem sporočilu, vas bo to stalo.
