Pod splošno sprejetimi računovodskimi standardi morajo podjetja amortizirati osnovna sredstva in amortizirati neopredmetena sredstva. Ker ime domene ni fizično sredstvo, ga ni treba nikoli amortizirati. Vendar pa se nekatera domenska imena štejejo za neopredmetena sredstva. Ta domenska imena je treba amortizirati ali periodično zapisovati na pošteno tržno vrednost.
Opredeljena neopredmetena sredstva
Sredstva so postavke, ki podjetju dodajajo prihodnjo gospodarsko vrednost. Sredstva so lahko bodisi fizična sredstva bodisi neopredmetena sredstva. Osnovna sredstva so sredstva, ki niso namenjena za nadaljnjo prodajo, kot so naprave, nepremičnine ali oprema. Neopredmetena sredstva so tista, ki jih ne morete videti ali se jih dotakniti, vendar imajo ekonomsko vrednost. Značilna neopredmetena sredstva vključujejo avtorske pravice, patente, blagovne znamke in dobro ime.
Imena domen kot neopredmetena sredstva
Ali je ime domene kapitalizirano kot neopredmeteno sredstvo, je odvisno od tega, koliko je podjetje plačalo za to in kako pomembno je ime domene za vrednost podjetja. Če podjetje kupi ime domene za nominalni znesek denarja - $ 100 ali $ 500, na primer - lahko takoj stroške za nakup. Vendar pa podjetje, ki kupi ime domene, ki je pomembno za podjetje, in plača več kot 1.000 USD, se lahko odloči, da ga kapitalizira kot neopredmeteno sredstvo. Podjetja, ki kupujejo in prodajajo domenska imena kot svoje glavne poslovne dejavnosti, bi razvrstila domenska imena kot zaloge, ne pa kot neopredmetena sredstva.
Kdaj amortizirati
Tudi če ima podjetje ime domene, ki je neopredmeteno sredstvo, to ne pomeni, da mora amortizirati ime domene. Če podjetje pričakuje, da se bo uporabnost imena domene končala ob določenem času, bi morala amortizirati ime domene v svoji dobi koristnosti. Recimo, da podjetje kupi ime domene za 10.000 dolarjev in pričakuje, da bo uporabno 10 let. Podjetje bi knjigo amortizacijo stroškov knjigovodski vnos 1000 $ enkrat na leto za 10 let. Nasprotno pa Notranja davčna služba zahteva, da se vsa sredstva z določenim življenjskim obdobjem amortizirajo več kot 15 let ne glede na njihovo življenjsko dobo.
Kdaj zapisati
Če podjetje pričakuje, da bo lahko neprestano obnavljalo ime domene in ne vidi konca njegove uporabnosti, ima ime domene neomejeno življenjsko dobo. Splošno sprejeta računovodska načela uporabnikom nalagajo, naj neopredmetena sredstva zapišejo z neomejeno življenjsko dobo, namesto da jih amortizirajo. Podjetje mora vsaj enkrat letno oceniti pošteno tržno vrednost domenskega imena. Če je vrednost imena domene manjša od njegove vrednosti v knjigah, mora podjetje knjižiti dnevnik, ki zmanjšuje vrednost imena domene na tržno vrednost.
