E-pošta je prva izbira za veliko ljudi, ko gre za pošiljanje sporočil, vendar so faksi še vedno najboljši način za takojšnje pošiljanje kopij dokumentov. Faksiranje dvostranskega dokumenta se morda zdi izziv, vendar lahko ta problem rešite z dodatnim korakom. Vse kar potrebujete, je prazen list papirja za tiskalnik in kopirni stroj.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir za tiskalnik
-
Kopirni stroj
Kopirajte eno stran dokumenta, ki ga želite faksirati. Preverite, ali ste list v celoti kopirali.
Pripravite naslovnico. Programi za obdelavo besedila, kot je MS Word, imajo predloge za naslovnice, ki jih lahko uporabite. Vnesite ime in številko faksa stika ter ime in številko faksa. Vnesite tudi število listov, ki jih pošiljate. Ta številka mora vključevati naslovnico.
Izvirni dokument položite preko kopije. Prepričajte se, da je stran izvirnega dokumenta, ki ga niste kopirali, stran, ki je obrnjena navzgor. Na vrh izvirnega dokumenta položite naslovnico, obrnjeno navzgor.
Liste vstavite v faks, natisnjeno stranjo navzdol. Pritisnite gumb za zvočnik in vnesite številko faksa stika, ko zaslišite znak centrale.
Počakajte, da se oba faksa povežeta. Ko se povežejo, boste slišali visok zvok. Ko slišite ta zvok, pritisnite gumb »Start«, da začnete pošiljati dokumente. Naprava bo poslala dokumente in se ob koncu postopka samodejno izključila.
