Notranja davčna služba omogoča davkoplačevalcem, da odštejejo stroške, povezane z uporabo avtomobila ali tovornjaka v poslovne namene. Čeprav se lahko odločite za odpis dejanskih stroškov uporabe vozila za podjetja, se večina ljudi odloči za standardno odbitek, ki je v letu 2014 znašal 56 centov na miljo. Ampak ne moreš preprosto uganiti svojih poslovnih kilometrov. IRS zahteva, da vodite evidenco, da dokažete, da so milje, ki jih odbijate, točne in da so resnično v poslovne namene.
Zahteve IRS
Predpisi IRS za davkoplačevalce, ki izberejo odbitek standardne kilometrine, zahtevajo dnevnik, ki prikazuje »prevožene kilometre, namembni in poslovni namen«. Tega dnevnika ne vključite z davčnimi obrazci, ki jih pošljete ob koncu leta, vendar ga morate hraniti. kot dokazilo, če IRS postavlja vprašanja o odbitku kilometrine ali če ste kdaj revidirani. Vaš dnevnik mora vsebovati dovolj informacij, da zadovolji revizorja. Na primer, če zabeležite, da ste 12. januarja odpeljali 9 milj na sestanek s stranko, bodite pripravljeni dokazati, da je bila razdalja 9 milj. Vaš navedeni namen mora vključevati dovolj podrobnosti, da lahko revizor ugotovi, da je bilo to zakonito poslovno potovanje.
Miles lahko odbiješ
IRS prav tako opredeljuje, kaj se šteje za odbitno kilometrino za podjetja. Na primer, ne morete odšteti kilometrov med vašim domom in krajem poslovanja. Lahko pa odštejemo razdaljo med dvema različnima krajema podjetij. Lahko odštejete kilometrino med vašo pisarno in pisarne strank, ki jih pokličete, tudi če je vaša pisarna v vašem domu. Če potujete na konferenco ali sestanek ali na seminar, ki vam bo koristil v vašem podjetju, se to šteje kot poslovni odbitek. Če vaše potovanje združuje poslovne in osebne namene, lahko odštejete samo poslovni del potovanja. Na primer, če se odpeljete do pošte, da pošljete dokumente stranki, nato pa se ustavite v trgovini, da poberete večerjo, lahko odštejete samo kilometrino, povezano s potovanjem do pošte, ne do trgovine z živili.
Elektronski zapisi
Aplikacije za pametne telefone, tablične računalnike in osebne računalnike avtomatizirajo spremljanje prevoženih kilometrov. Takšne aplikacije vam omogočajo, da izpolnite ključne informacije, kot so vaš cilj in namen vašega potovanja, in izračunajo kilometrino. Mnogi od teh programov omogočajo izvoz podatkov v preglednico. V svoj avto lahko namestite tudi programsko opremo za globalno pozicioniranje, ki beleži celotno število prevoženih kilometrov. Vendar, kot je zapisal članek New York Timesa o programski opremi za sledenje iz leta 2006, je programska oprema lahko dovzetna za napake in zrušitve strojne opreme, zato so redne varnostne kopije vaših podatkov ključnega pomena.
Pisne zapise
Eden od najpreprostejših načinov za sledenje kilometrine je, da pisno prijavo shranite v avto - v zvezek ali v zapisnik o kilometrini, ki ga natisnete iz računalnika ali kupite v trgovini s pisarniškim materialom. Razvijte navado beleženja začetnih in končnih števcev prevoženih kilometrov vsakič, ko uporabite svoj avto za posel, in upoštevajte poslovni namen potovanja. Vnesite podatke za vsako potovanje in skupno število kilometrov na koncu leta. Lahko uporabite tudi drugo dokumentacijo, kot so izpisi navodil za vožnjo ali zemljevidi, kot dodatno varnostno kopijo za odbitke od prevoženih kilometrov.
