Ustvarjanje učinkovite pro forme, ne glede na njegov namen, vključuje razmišljanje, vrednotenje in vizijo. Pro forma (latinski za "stvar oblike") lahko ima nekoliko drugačne pomene, odvisno od tega, kaj ustvarjate in zakaj. Najpogostejša uporaba se uporablja za računovodstvo, finance in poslovanje. Tukaj je, kako ustvariti učinkovito pro forma za podjetja, ki navaja načrtovane prihodke, odhodke in dobičke.
Razmislite o tem, kaj želite doseči s pro forma in kako želite doseči svoj cilj. Ustvarjanje učinkovite pro forme se običajno ne odziva na "možgansko napadanje". Vključuje osredotočeno razmišljanje in načrtovanje.
Najprej se osredotočite na stran prihodkov vaše enačbe. Čeprav morate nekje začeti, obstajajo dobri razlogi, da se osredotočite na prihodke in prvi vhodni denarni tokovi. Vaš predvideni dohodek usmerja preostanek vaših projekcij. Raven prodaje in prihodkov močno vpliva na potrebo in velikost operativnih stroškov. Na primer, če nameravate narediti sorazmerno malo velikih vstopnic v majhno bazo strank, ne potrebujete velikega oddelka za telefoniranje ali servisiranje strank. Velikost in način dohodka vašega podjetja bi zato moral biti vaš prvi korak.
Ocenite stroške poslovanja in financiranja. Nekateri obratovalni stroški bodo relativno fiksni (najem ali zakup, nekatere javne storitve, signalizacija), medtem ko bodo drugi odvisni od velikosti in vrste vaših prihodkov (oglaševanje, plače, nabava zalog, poštnina). Stroške financiranja, v obliki obresti in pristojbin za poslovna posojila, je treba skrbno oceniti. Ne osredotočite se le na tekoče financiranje. Načrtujte prihodnje stroške servisiranja dolga za posojila, za katera menite, da bodo potrebni v pro forma obdobju.
Napoved dobička, davkov in porazdelitve dobička. Vaša stopnja dobička se bo določila, ko boste odšteli odhodke iz poslovanja in financiranja od predvidenih prihodkov. Kljub temu bi morali analizirati to sliko. Na primer, če vaša industrija običajno meni, da je 10-odstotni čisti dobiček pred obdavčitvijo primeren, in vaš prvi pro forma osnutek označuje 25-odstotno stopnjo čistega dobička, morate ponovno proučiti svoje napovedi. Poiščite utemeljitev za svoje projekcije ali popravite napoved za nekatere prihodke in odhodke. Ustrezen del izvirnega čistega dobička razvrstite za glavno vračilo posojil in / ali nakup sredstev
Napišite smiselno pripoved, ki podpira vsako postavko v predlogu. Potrebujete pripoved besedila, ki bo vsem bralcem (vključno z vami) pojasnila vir številk, ki jih projektirate. Na primer, predvidevate, da boste za prihodnje leto projektirali prodajo gradnikov in ustvarili prihodek v višini 750.000 USD. Napišite pripoved, ki pojasnjuje, koliko gradnikov bo prodanih; posamezne ali povprečne cene vsakega; obračunska obdobja, v katerih bo ta prodaja izvedena in koliko denarja in terjatev (denarna sredstva, ki jih dolgujejo kupci). Enostavna projekcija letnega števila je relativno brez pomena brez priloženega besedila, ki bi pojasnilo njegovo sestavo.
Nasveti
-
Bodite konzervativni, vendar realni pri načrtovanju prihodnjih prihodkov in odhodkov.
Ne pozabite na prihodnja povečanja ali zmanjšanja prihodkov in odhodkov.
Opozorilo
Nikoli ne bodite tako optimistični, da bo vaš pro forma skoraj neuporabna za druge bralce.
Ne spreglejte nobenih operativnih stroškov, ker morda niso pomembni ali materialni. Dodajo lahko veliko število.
