Računovodje letno beležijo prihodke in odhodke. Vendar se ti zapisi ne smejo začeti 1. januarja, kot je običajno koledarsko leto. Veliko podjetij razvija računovodske evidence z uporabo proračunskih let, ki se začnejo in končajo na datume, ki so pomembnejši za njihove poslovne cikle - na primer, morda je bolj smiselno, da univerza določi fiskalno leto, ki se začne 1. julija in konča 30. junija. uporablja obračunsko obdobje, ki se začne 1. oktobra. Poslovno leto je razdeljeno na četrtine in vsako četrtletje na tri fiskalne mesece. Čeprav je lahko fiskalni mesec enakovreden koledarskemu mesecu, je sestava fiskalnega meseca odvisna od metode, uporabljene za razvoj fiskalnega leta.
Vrste fiskalnih koledarjev
Čeprav je lahko fiskalno leto 365 dni in vsako četrtletje tri koledarske mesece, zaradi česar je vsak fiskalni mesec koledarski mesec, lahko podjetje najde drug fiskalni koledar boljši za svoje potrebe. Na primer, podjetje lahko izbere fiskalno leto 4-4-5, ki vsako četrtletje določi na 13 tednih, pri čemer so fiskalni meseci sestavljeni iz štirih tednov v prvem mesecu, štirih tednov v drugem mesecu in petih tednov v tretjem mesecu.. Ta cikel se ponavlja za preostala tri četrtletja leta. Ta metoda je še posebej koristna za podjetja, ki tedensko poročajo o stroških in stroških, saj vsak teden sestavlja natanko sedem dni.
Premisleki
Ena slabost fiskalnega leta 4-4-5 je, da vsebuje 364 dni, kar lahko ovira letne primerjave podatkov, zlasti v prestopnih letih. Prav tako potrebuje 53-tedensko fiskalno leto vsakih pet let, da bi nadomestili izgubljene dni. Vendar pa je na voljo več računalniških programov in spletnih aplikacij, ki samodejno izračunajo fiskalne mesece in leta. Če uporabite isto 13-tedensko fiskalno četrtletje, lahko subjekti uredijo tudi svoje fiskalne mesece v sistemu 5-4-4 ali 4-5-4. Za davčne namene je za podjetja pomembno, da izberejo obliko fiskalnega meseca, ki jo lahko neprekinjeno vzdržujejo, da bodo zapisi v proračunskem letu še naprej skladni. Če podjetje želi spremeniti obliko poročanja, je potrebno posebno dovoljenje Službe za dohodnino (IRS).
