Amortizacija je odhodek, zato je težko razumeti, kako lahko vpliva na bilanco stanja. Amortizacija kot nekontrolirani odhodek odpisuje vrednost sredstev skozi čas. Zaradi načela ujemanja se računovodje raje odpišejo vrednost sredstev, kot se uporabljajo v življenjski dobi sredstva. Odpis se opravi v bilanci stanja z amortizacijskim stroškom in kontnim računom, akumulirano amortizacijo.
Gotovinske in nekržne transakcije
Zaradi računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov in številnih drugih računovodskih konvencij, ki se uporabljajo kot način za sledenje transakcij v daljšem časovnem obdobju, obstajata dve različni vrsti transakcij: gotovinski in nekržni. Amortizacija se šteje za nekratkoročne odhodke, ki se odštejejo od prihodkov iz poslovanja; spreminja tudi vrednost sredstev v bilanci stanja.
Primer
Na primer, predpostavite, da ste kupili avtomobil za vaše podjetje. Pričakuje se, da bo vozilo imelo življenjsko dobo 5 let in da bo ob koncu njegove življenjske dobe reševalno vrednost 5000 $. Cena avtomobila je 20.000 dolarjev. Odštejte odvečno vrednost od stroškov avtomobila in ga razdelite na dobo koristnosti za letni strošek amortizacije. To je znesek, ki se odšteje od sredstev na koncu vsakega leta. Izračun je 20.000 $ minus 5.000 $ deljeno s 5 ali 3.000 $.
Bilanca stanja
Bilanca zagotavlja bralcu vrednost celotnih sredstev in prikazuje, kako so bila ta sredstva kupljena z dolgom ali lastniškim kapitalom. Ker se vrednost sredstev izloča iz uporabe, se vrednost odpisuje v bilanci stanja. Nasprotni račun za amortizacijo je akumulirana amortizacija. To je račun, ki ima vrednost amortizacije sredstva v daljšem časovnem obdobju.
Učinek amortizacije na bilanco stanja
Če podjetje vlaga v sredstva, ki se amortizirajo, kot so stroji in oprema, lahko vlagatelji pričakujejo povečanje sredstev v bilanci stanja za to leto. Naslednje leto se sredstvo amortizira z letnim stroškom amortizacije. V tem primeru se vrednost sredstva zmanjša za 3.000 USD, kar zmanjšuje vrednost sredstev v bilanci stanja za 3.000 USD in čisti dobiček za 3.000 USD.
Skupna amortizacija
Odhodek amortizacije je kontni račun, ki v bilanci stanja izkazuje stroške amortizacije. Za obračun bilance stanja v bilanci stanja je potreben kontra račun. V bilanci stanja stroški amortizacije zmanjšujejo vrednost sredstev in akumulirano amortizacijo, pri čemer ima konto račun za obračun amortizacije to vrednost, tako da je učinek odhodka amortizacije v bilanci stanja negativen.