Obstaja veliko organizacij, ki ponujajo denarna sredstva za opremo za igrišča in vzdrževanje. Iskanje možnosti za dodelitev sredstev za igrišča je sorazmerno enostavno, če veste, kje iskati, vendar je vložitev zahtevka za donacijo težaven proces, ki zahteva veliko priprav in dela. Za pisanje predloga za dodelitev nepovratnih sredstev bodo potrebne raziskave, potrpežljivost in sposobnost. Večina univerz in številne zasebne organizacije ponujajo tečaje za pisanje nepovratnih sredstev, ki študentom dajejo prednost pri prijavi za štipendije.
Ustvarite proračun postavke postavke. Vključite stroške opreme za otroška igrišča, stroške pošiljanja, namestitev in zavarovanje. Vse ponudbe za delo in zavarovanje morajo biti fotokopirane, originalne ponudbe, po možnosti na pisemski list ponudnika, pa je treba predložiti skupaj s proračunom postavk.
Naredite seznam tistih, ki uživajo v igrišču. Organizacije, ki dodeljujejo denarna sredstva, bodo običajno zahtevale demografske podatke. Opozoriti je treba na prebivalce z nizkimi dohodki in fizično prizadete osebe, kot tudi na skupno število študentov, ki bodo imeli koristi od dodelitve nepovratnih sredstev, starost študentov ali članov skupnosti, ki bodo uporabljali igrišče in velikost zastopane skupnosti.
Naredite seznam organizacij, ki dajejo nepovratna sredstva. Uporabite zbirke podatkov, ki jih najdete na internetu, vključno z Grants.gov in Schoolgrants.org, da bi našli organizacije, ki bi najverjetneje izpolnile donacijo. Poiščite regionalne in lokalne možnosti za dodelitev sredstev, pa tudi priložnosti, ki pokrivajo posebne potrebe, ki jih ima igrišče.
Če se igrišče priključi šoli, se obrnite na šolski odbor in šolsko upravo. Mnoge šole ne smejo prejemati nepovratnih sredstev, ki presegajo 5000 $ brez odobritve šolskega odbora. Dotacije iz državnih in zveznih virov običajno zahtevajo podpis nadzornika ali drugega skrbnika na visoki ravni.
Vzpostavite stik s potencialnimi donatorji na podlagi pravil, danih na njihovi spletni strani ali v paketu predloga. Pripravite kratko različico predloga projekta, s poudarkom na tem, kako bo skupnost imela koristi od izboljšav na igrišču. Nekatere organizacije bodo potrebovale stik prek telefonskega klica, druge pa bodo zahtevale osnutek ali povzetek na podlagi celotnega predloga.
Pišite predloge za donacije za organizacije, ki so se pozitivno odzvale na stike ali krajše preglede projektov. Vsak predlog mora biti edinstven in mora slediti smernicam organizacije, ki podeljuje pismo. Prepričajte se, da predlog vključuje dobro sestavljen povzetek, proračun za posamezne postavke, vse povezane dokumente, demografske informacije, časovni okvir projekta in vse informacije o šoli ali skupnosti, s katero je igrišče povezano, ter vse druge informacije, ki jih organizacija zahteva.
Počakajte potrpežljivo za odločitev organizacije. Če je projekt časovno občutljiv, pokličite dva do tri tedne po predložitvi predloga za dodelitev nepovratnih sredstev in se pozanimajte, ali ste prispeli, in ponudite odgovor na vsa vprašanja, ki jih lahko ima organizacija.
