Če želite pridobiti nepovratna sredstva, morate napisati pozivno pismo, ki pojasnjuje, kaj potrebujete, ima čustveno privlačnost in spodbuja prejemnika, da podpre vaš dogodek ali projekt. Bodite neposredni, pripravite kratko pismo in bodite iskreni in pristni v svoji pritožbi, tako da se lahko prejemnik pisma nanaša na vaše poslanstvo in vam želi pomagati pri uspešnem izidu.
Napišite uvod, ki vsebuje kratko zgodovino in opis projekta, za katerega iščete nepovratna sredstva. Povežite svoj projekt ali potrebo s prednostnimi nalogami financerja. Na primer, če financer podpira vprašanja otrok, se mora vaše pismo sklicevati na povezavo med vašim projektom in misijo financerja, ki podpira otroke. Financer mora vedeti, da ste raziskali njegovo organizacijo in ve, kakšno je njeno poslanstvo.
Opišite projekt ali dogodek, ki potrebuje financiranje. Če je to prvi dogodek ali projekt, pojasnite, zakaj to počnete zdaj, potrebo po tem, razlog, zakaj menite, da je čas za ta dogodek ali projekt, ciljno občinstvo, ki mu bo pomagal ta projekt in število ljudi, ki bodo imeli koristi od tega projekta. Pojasnite, kakšen vpliv bo imel ta dogodek ali projekt na skupnost in na ljudi, ki jim boste služili.
Prosite financerja za določen znesek denarja za izvedbo projekta in navedite, kdaj potrebujete denar. Ne pričakujte, da financer pozna, koliko denarja potrebujete ali kako hitro ga potrebujete. Bodite natančni.
Področje za zahvalo naj se vnaprej vključi v zahvalo za finančni prispevek in na kratko ponovite, kako boste uporabili darilo. Povabite financerja, naj vas kontaktira za dodatne informacije. Dodajte svojo telefonsko številko in e-poštni naslov (neobvezno), da se financer sklene z vami. Če vstavljate ovojnico za vrnitev-odgovor in brošuro o vaši organizaciji, dodajte to v svoj zaključni opis. Uporabite postscript, da financerju sporočite, da priložite brošuro.
Nasveti
-
Razvijte seznam prejemnikov donatorjev, ki podpira preteklost, pa tudi morebitne posameznike, organizacije, fundacije in korporacije, ki vas lahko podpirajo. Spoznajte svoje prednostne naloge in kaj poganja njihovo filantropijo, tako da lahko v svojem pismu nagovorite svoje prednostne naloge.
Pravilno branje in črkovanje previdno preverite, preden ga natisnete na pisemskem papirju in ga pošljete financerjem. Susan Fujimoto, profesorica angleščine, Monterey Peninsula College, svetuje, da po končnem pregledu vašega pisma glasno preberete, da boste slišali, kako teče. Prosite enega ali dva sodelavca, da bosta prebrala pismo in vam dala povratne informacije.
Povejte zgodbo v jasnem in preprostem jeziku. Strateško postavite elemente pisma, da jih lahko hitro preberete in še vedno pozitivno vplivajo na bralca.
Opozorilo
Vedno bodite iskreni in etični s svojimi donatorji in uporabite denar, ki ste ga prejeli, za namen, za katerega ste napisali pismo o dodelitvi nepovratnih sredstev.
