Država Teksas zahteva, da vsa podjetja, ki delujejo pod imenom, ki ni njeno pravno ime, predloži domnevno potrdilo o imenu skupaj z državnim sekretarjem in državnim uradnikom. Predpostavljeno potrdilo o imenu služi samo kot javno obvestilo. Podjetje ne pooblašča, da posluje pod imenom, če pride do spora z drugim podjetjem, ki je prej registriralo ime. Kopije potrdila so takoj na voljo lastnikom podjetij ali uradnikom na zahtevo uradniku.
Vložitev izvirnika
Prvotno domnevno potrdilo o imenu je kratka oblika, ponavadi ena stran, ki navaja izmišljeno ali registrirano ime, pod katerim podjetje posluje. Lastnik podjetja izpolni obrazec z osnovnimi informacijami o podjetju, vključno z vrsto podjetja. Obrazec zahteva tudi informacije o registrirani agent, če ima podjetje eno. Obrazec podpiše lastnik podjetja ali uradnik, podpis pa je notarsko ali priča deželni uradnik. V vsaki državi, kjer se bo izvajal posel, se zahtevajo potrdila z imenom.
Pridobivanje kopij osebno
V skladu z državno zakonodajo so prevzeta potrdila o nazivu veljavna 10 let od datuma vložitve. Če podjetje zahteva dvojnik originalnega domnevnega potrdila o imenu, je na voljo kopija, če se osebno obrne na urad okrajnega uradnika, kjer je bilo potrdilo prvotno vloženo. Pristojbina za zamenjavo je različna. Na primer, v okrožju Tarrant obstajajo 6 USD za overjeno kopijo objave, v okrožju Angelina pa 5 USD za overjeno kopijo in 1 $ za neoverjeno kopijo.
Kopije po pošti
Nadomestno prevzeto potrdilo o imenu se lahko zahteva tudi po pošti do okrožnega uradnika. Službenik lahko zahteva kopije veljavnega osebnega dokumenta, ki ga je izdala država, da preveri, ali ste lastnik podjetja, pa tudi samoprijavljeno, žigosano ovojnico in potrjen ček za kritje pristojbine. Večina okrožij v Teksasu bo na pisno zahtevo tudi poslala prazna prevzeta potrdila o imenu, zahtevala pa bo tudi lastno naslovljeno ovojnico za vrnitev obrazca. Mnoge okrožje v Teksasu omogočajo dostop do teh obrazcev na spletu za prenos in tiskanje.
