Pri ustanavljanju vrtca je veliko dela. Za uresničitev šole je treba slediti veliko korakov, od izbire skupnosti do služenja in pridobitve licenc za ustanovitev podjetja kot pravne osebe. Za uspeh mora biti osrednji poudarek na predšolskem proračunu. Proračun, na katerega se sklicuje uprava za mala podjetja, »načrt finančnega upravljanja« je ključnega pomena za razvoj realističnih napovedi glede zagona in delovanja vašega vrtca.
Razvijte zagonski proračun z informacijami, ki vam jih posredujejo vaši državni zdravstveni oddelek in objekti za licenciranje. Potreba po teh agencijah vam pomaga ugotoviti, kaj potrebujete za oskrbo in opremo. Najpomembnejši dejavnik začetnega proračuna je zagotovitev objektov in zagotovitev, da so ti objekti do kodeksa. Dejavnik opreme, kot so oprema za pisarne in otroška igrišča, kot tudi zaloge za pisarniško delo, gospodinjstvo, prehrambene storitve in izobraževalne programe. Uprava za mala podjetja predlaga vključitev 60 do 90 dni operativnega proračuna v začetni proračun.
Ocenite operativni proračun. Vrste dohodkov so šolnine, štipendije, državne subvencije za varstvo otrok in zbiranje sredstev. Izračunajte približno koliko prihodkov pričakujete, pri tem pa upoštevajte zmogljivost šole, ko je polna. Pogovarjajte se z drugimi centri za varstvo otrok na tem območju za vpogled v plačila za komunalne storitve. Razviti preglednico, v kateri bodo razčlenjeni izdatki v kategorije, kot so osebje, stroški zasedenosti, zaloge, oprema, administracija, razvoj osebja in razni stroški.
Oblikovanje proračuna za prvo leto. Ta proračun je podoben standardnemu operativnemu proračunu, vendar deluje ob predpostavki, da šola ne bo v polni zmogljivosti. Velik del dohodka šole je odvisen od šolnin. Po dokumentu z naslovom Child Care Inc. večina šol v prvem letu dela le od 50 do 60 odstotkov polne zmogljivosti. Stroški za zaposlene v prvem letu so lahko manjši kot takrat, ko šola deluje s kapaciteto in stroški, kot so hrana in zaloge.
Izvedite skladne revizije proračuna. Ne glede na to, ali to storite sami ali pa najamete računovodjo, da si ogledate svoje proračune, je pomembno, da se zavedate, kam gre vaš denar. Pregled prednostnih nalog šole glede izobraževanja, zdravja in varnosti v okviru revizije proračuna zagotavlja, da se tem prednostnim nalogam namenja ustrezna pozornost.
