Pred oddajo vozila v prevozno podjetje je pomembno poznati ustrezne pravne postopke za najem. To vam bo pomagalo, da se med postopkom ne boste prevarali ali odtrgali, in boste morda celo rešili, da boste morali plačati draga popravila vozila. Medtem ko najem vozila na prevozno podjetje, morate ustvariti najem, ki ga morata podpisati obe stranki. Bodite prepričani, da obdržite kopije vseh pomembnih dokumentov, če pride do spora med vami in podjetjem za prevoz tovora.
Preverite evidenco o več prevoznih podjetij, preden se dogovorite. Prosite družbo, naj predloži seznam svojih preteklih strank. Kontaktirajte nekaj strank, da vidite, ali je bila družba zanesljiva v svojem poslovanju. Raziščite bonitetno oceno podjetja v zbirkah podatkov o kreditnih poročilih, kot sta Experian in Cortera.
Pred pisanjem pogodbe pogajajte pogoje najema. Ti pogoji vključujejo najemnino in število kilometrov na leto, ki jih podjetje lahko vozi. Podajte pobudo in napišite, podpišite in pošljite najemno pogodbo podjetju, preden bo podjetje to storilo. Medtem ko lahko podjetje spremeni pogodbo, pisanje prvega osnutka običajno podpre večji nadzor nad pogoji.
Upoštevajte vladne predpise za meddržavni / interprovince leasing vozil. Oddelek za promet v ZDA, oddelek 376, nadzoruje lizing tovornih vozil v ZDA in od udeležencev zahteva, da podpišejo pisno najemno pogodbo z najemnikom. Določbe v najmanjšem možnem dogovoru, ki jih je treba vključiti, so datumi začetka in konca najema vozila; izključno uporabo zneska nadzora in odgovornosti za vozilo, ki je bilo dano najemniku v tem času, ter jasno obrazložitev zneska plačila in časovnega razporeda za plačilo. Vključite vse določbe, če mora najemnik po koncu najema odstraniti vse „identifikacijske naprave“, kot so simboli podjetja, na vozilu; Podrobno opišite, kako boste najemniku na koncu najema podali „potrdilo o prejemu“ ali račun, na primer takoj ali po X delovnih dneh, po pošti ali osebno.
V najemu napišite, kdo prevzame odgovornost za stroške upravljanja vozila, kot so gorivo, vzdrževanje, licence in plačila cestnine. Navedite, kdo organizira nalaganje in razkladanje tovora vozila. Obvestite najemnika, da bo najemnik prevzel odgovornost za kakršno koli škodo, povzročeno vozilu zaradi preobremenitve, in ki plača vse kupljene osnovne plošče za uporabo vozila med najemom.
Potrdilo po pošti pošljete najemniku, potem ko sta obe stranki podpisali in datirali pisni sporazum. Potrdilo mora biti potrdilo, da ima najemnik pravico do uporabe vašega vozila.
Nasveti
-
Spozna zakonske odgovornosti najemnika. Voznik tovornjaka mora voditi evidenco vsakega potovanja, podrobno opisati vsako zaustavitev, število prevoženih kilometrov in opravljena popravila. Voznik mora hraniti tudi dokazilo o odgovornosti ali potrdilo o prejemu vozila.
