Muzej ni nujno neprofiten, čeprav je večina. Kot neprofitna ustanova lahko vaš muzej sprejema donacije, ki se lahko odbijejo od davkov, od korporativnih sponzorjev ali javnosti. Muzej lahko še vedno zasluži denar, vendar ne more deliti nobenega dobička z lastniki ali donatorji. Morate ustanoviti družbo, zaupanje ali podobno organizacijo, nato se registrirati pri vaši državni vladi kot neprofitno. Prav tako morate najti direktorje, zbrati denar in izbrati lokacijo za vaš muzej.
Imenovati odbor
Ko pošljete državno dokumentacijo za vaš neprofiten, morate imenovati upravni odbor. Vključuje lahko tudi vas. Upravni odbor upravlja z muzejskimi dejavnostmi in denarjem za dobro ustanove, ne pa z osebno koristjo. Nekatere države dovoljujejo enočlanske odbore, 23 držav pa zahteva najmanj tri direktorje. Ustanovljeni muzeji imajo formalne postopke za imenovanje članov odbora, toda ko začnete, jih lahko sami zaposlite. Poiščite potencialne direktorje, za katere mislite, da bodo imeli strast za delo, veščine za pomoč pri upravljanju muzejskih skladov in čas za redne sestanke.
Ne za dobiček
Mnogim donatorjem je zmožnost odpisa donacij spodbuda za pisanje čekov ali donacijo eksponatov. Ko vključite kot neprofitna organizacija, morate zaprositi IRS za status 501 (c) 3, da se donacije lahko odbijejo. Kvalificiranje kot 501 (c) 3 zahteva, da organizirate in upravljate svoj muzej za posebne namene v javnem interesu - na primer znanstvene, verske ali izobraževalne. IRS vam omogoča datoteko na spletu.
Iskanje denarja
Donacije so največji vir denarja za muzeje - približno tretjina prihodkov muzejev - zato je postajanje 501 (c) 3 tako pomembno. Donatorji segajo od posameznikov do korporacij in fundacij. Četrtina dohodkov, ki so značilni za muzej, izvira iz državne podpore, večinoma donacij ali nepovratnih sredstev države in lokalne vlade. Muzeji prav tako zaslužijo prihodek od vstopnin, darilnih trgovin in najema prostora za prireditve. Muzeji z dotacijami vlagajo denar za ustvarjanje dodatnega prihodka; Delež prebivalstva v povprečju predstavlja 12 odstotkov prihodkov muzejev.
Upravljanje dotacije
Dotacija je sklad denarja, ki je rezerviran za vlaganje. Donosnost naložb lahko zagotovi dolgoročno financiranje v prihodnosti, namesto da bi se zanašala le na donatorje. Zaslužek za naložbe lahko zmanjša znesek, ki ga morate porabiti za redno poslovanje ali širitev. Standard v muzejskem svetu je, da se vsako leto porabi 5 odstotkov sredstev, namenjenih za porabo, in ostalo rešimo. Pridobivanje denarja zunaj dotacije vam daje večjo prožnost in številne neprofitne organizacije brez njega.
Gradbena podpora
Nekateri ustanovitelji začnejo delati na zbiranju sredstev, še preden je muzej odprt. Za krajevni zgodovinski muzej boste morda lahko črpali donacije od dolgoletnih prebivalcev v skupnosti, še posebej, če imate res vredne eksponate. Večja je vaša vojna skrinjica, lažje bo promocija muzeja in iskanje ustrezne lokacije. To je točka, v kateri je vaš status davka oproščen. Ko je muzej odprt, lahko zaračunate vstopnino ali vzpostavite trgovino s spominki ali kavarno na kraju samem.
Izbira doma
Da bi služil skupnosti, mora vaš muzej nekje pokazati svojo zbirko. Mora biti dovolj velika, da lahko razstavlja eksponate, jih dobro pokaže in ima prostor za obiskovalce. Potrebujete nekje, kjer prihodnji stroški - hipoteke ali najemnine, komunalne storitve, varnost - ne bodo presegli vaših prihodnjih donacij. Pomembno je, da najdete lokacijo, kjer lahko prostovoljci in obiskovalci z lahkoto dosežejo. Prav tako želite nekje ostati dolgoročno brez skrbi, da bi se morali preseliti.
