Bilanca stanja je posnetek finančnega položaja vašega podjetja v določenem trenutku. Na eni strani bilance stanja so podrobno navedena sredstva, druga pa vaše obveznosti in kapital. Obe strani morata biti enaki ali uravnoteženi in od tod tudi ime poročila. Bilanco stanja lahko ustvarite z orodji za poročila v programski opremi QuickBooks.
Vrste bilanc
V QuickBooksih je mogoče ustvariti pet različnih vrst bilanc stanja.
- Standard: Osnovna bilanca stanja, ki prikazuje sredstva, obveznosti in kapital za določen datum.
- Podrobnosti: Razširi podatke na standardni bilanci stanja tako, da prikaže začetna in končna stanja za mesec skupaj z vsako transakcijo, ki je potekala v časovnem obdobju.
- Povzetek: Kratko poročilo, ki prikazuje samo končne bilance za vse vrste računov in ne vsakega posameznega računa. V zbirnem poročilu bo na primer prikazano stanje terjatev kot ena pavšalna vsota, ne pa ločeno glede na vrsto terjatve.
- Primerjava prejšnjega leta: Primerja bilanco stanja za določen datum v letošnjem letu z ustreznim letom prej.
- Razred: Podatki v bilanci stanja so prikazani po razredih, kar je način QuickBooks za kategoriziranje vaših transakcij. Na primer, razredi stroškov za fotografa lahko vključujejo prevoz, hrano in nastanitev, fotografsko opremo, računalniško opremo, pomočnike, DVD-je in tiskanje, poštnino in trženje. Razredi morajo biti dodeljeni vsaki transakciji prihodkov in odhodkov, da se lahko uporabi to poročilo
Ustvarjanje bilance stanja
- Odprite QuickBooks in izberite račun pri mapa meni, iz katerega želite ustvariti bilanco stanja.
- Kliknite Poročila in izberite Podjetje in finance v spustnem meniju.
- V podmeniju izberite vrsto bilance, ki ustreza vašim trenutnim potrebam.
Nasveti
-
Bilanca stanja bo za Trenutni datum ko se prvič prikaže na zaslonu. Lahko kliknete polje s podatki in vnesete nov datum, da si ogledate poročilo iz drugega časovnega obdobja. Izberite Osveži, ko vnesete nove datume, da ustvarite revidirano bilanco stanja.
